Срок хранения кадровых документов
Кадровые документы по личному составу хранятся 50 или 75 лет, остальные — от 1 года до 5 лет. Разберем, что к чему относится, а срок конкретного документа покажет калькулятор.
Собрать номенклатуру на 2027 годКалькулятор сроков хранения документов
Введите вид документа — покажем статью Перечня № 236 и срок хранения с примечаниями.
Начните вводить — статьи появятся сразу.
Сроки — по статьям Перечня № 236 (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236), редакция проверена 16.10.2026. Справочник проходит вычитку архивистом — перед утверждением номенклатуры сверьте срок с текстом Перечня. Срок считается с 1 января года, следующего за годом окончания дела, если в примечании не сказано иное.
50/75 лет
Приказы по личному составу (о приеме, переводе, увольнении, поощрении, оплате труда) и документы к ним — 50/75 лет ЭПК (ст. 434а); Трудовые договоры с работниками, дополнительные соглашения к ним — 50/75 лет ЭПК (ст. 435); Личные карточки работников (форма Т-2), в том числе уволенных — 50/75 лет ЭПК (ст. 444); Личные дела руководителя и работников — 50/75 лет ЭПК (ст. 445); Сведения о трудовой деятельности работников (СТД-Р, подраздел 1.1 формы ЕФС-1) и документы к ним — 50/75 лет (ст. 450); Должностные инструкции работников — 50/75 лет (ст. 443); Договоры гражданско-правового характера с физическими лицами, акты сдачи-приемки работ (услуг) — 50/75 лет (ст. 301). Такие документы при ликвидации организации передаются в государственный или муниципальный архив.
От 1 года до 5 лет
Приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением — 5 лет (ст. 434б); Приказы о командировках — 5 лет (ст. 434г); Приказы о дисциплинарных взысканиях — 3 года (ст. 434д); Графики отпусков — 3 года (ст. 453); Табели учета рабочего времени — 5 лет (ст. 402); Уведомления и предупреждения работодателя работникам — 3 года (ст. 436); Правила внутреннего трудового распорядка — 1 год (ст. 381); Согласия работников и иных лиц на обработку персональных данных — 3 года (ст. 441).
Трудовые книжки
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них — 50/75 лет (ст. 463в); Трудовые книжки и иные подлинные личные документы, не полученные работниками — до востребования (ст. 449). Невостребованные трудовые книжки хранятся 50/75 лет.
Сколько хранить табели учёта рабочего времени?
5 лет, а при вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет (ст. 402 Перечня № 236).