Документы воинского учёта для ООО и календарь сроков

Воинский учёт в ООО под ключ

Ответьте на вопросы об организации — получите приказ, план работы, карточки ф. 10 и ф. 18, журнал проверок и сообщения в военкомат в Word. По Положению о воинском учёте (ПП № 719 в ред. от 24.03.2026) и методическим рекомендациям Генштаба.

  • Приказ, план работы, карточки ф. 10 и ф. 18, журнал проверок — под вашу организацию: анкета около 15 минут и 1–2 минуты на каждого работника
  • Сроки сообщений в военкомат: 5 календарных дней — приём и увольнение, 2 недели — запросы; если срок выпадает на выходной, подскажем последний рабочий день перед ним
  • В тарифе «Сопровождение» напомним о ежегодной сверке, плане на следующий год и сроках по событиям из анкеты
  • От 990 ₽ разово — вместо 2–8 тыс. ₽ в месяц за аутсорсинг
Собрать пакет — от 990 ₽ Превью бесплатно · от 990 ₽
Знакомо?

С чем приходят к нам

1

Учёт «повесили» на бухгалтера

Кадровик или бухгалтер получил воинский учёт в нагрузку и не знает, какие документы нужны и в каком виде.

2

Позвонили из военкомата

Пришёл запрос о сверке или предупреждение о проверке, а приказа и плана работы нет или они пятилетней давности.

3

Новый сотрудник с военным билетом

Непонятно, что заполнить и за сколько дней сообщить в военкомат — срок всего 5 дней.

4

Меняется ответственный

Дела передаются без акта, карточки неполные, никто не помнит, когда была последняя сверка.

5

Новое ООО

Первый работник по трудовому договору — и организации нужно встать на учёт в военкомате с карточкой ф. 18.

6

Штрафы по КоАП

Ответственному — до 50 тыс. ₽, организации — до 400 тыс. ₽ по гл. 21 КоАП в редакции 2023 года.

Как это работает

Несколько минут вместо дня работы

Ответьте на вопросы

ИНН (реквизиты подставятся), численность, кто ведёт учёт, военкомат, состояние учёта. Список работников — по желанию.

Посмотрите превью бесплатно

Какие документы нужны, готовность к проверке, календарь ближайших сроков, фрагменты приказа и плана.

Скачайте пакет

Word для правок и PDF для печати — на почте и в кабинете. Подпишите, согласуйте план с военкоматом.

Не пропустите сроки

В тарифе «Сопровождение» — письма о сверке, плане на следующий год и сроках сообщений по событиям из анкеты.

Что вы получите

Готовые документы под вашу организацию

Приказ об организации воинского учёта

С назначением ответственного и замещающего, порядком оповещения работников, листом ознакомления.

Функциональные обязанности и план работы

Приложения к приказу: сроки 5 дней и 2 недели, сверки, оповещение; план с грифами «Согласовано» и «Утверждаю».

Журнал проверок и чек-лист

Журнал на 50 строк для прошивки, 15 пунктов самопроверки и 10 типовых вопросов проверяющего.

Карточки ф. 10 и карточка организации ф. 18

Заполним по списку работников, пустые клетки отметим; ф. 18 — с сопроводительным письмом о постановке на учёт.

Сообщения в военкомат

О приёме, увольнении и изменениях учётных данных — с подсчётом срока по каждому событию.

Список для сверки, опись дела, акт передачи

Список в Word и Excel, опись дела «Воинский учёт», акт приёма-передачи при смене ответственного.

Пример

Так выглядит документ

Фрагмент «Приказ об организации воинского учёта и назначении ответственного» для вымышленной организации. Ваш будет собран по вашим ответам.

Общество с ограниченной ответственностью «Пример»

ИНН 6901000007, ОГРН 1236900000000

ПРИКАЗ

«19» октября 2026 г. № ____

г. Тверь

Об организации воинского учёта и назначении ответственного

В соответствии со статьями 4 и 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», пунктами 9 и 12 Положения о воинском учёте, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719, с учётом методических рекомендаций Генерального штаба Вооружённых Сил Российской Федерации по ведению воинского учёта в организациях, в целях обеспечения исполнения гражданами воинской обязанности

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Организовать в ООО «Пример» воинский учёт граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, работающих в организации по трудовым договорам.
  2. Назначить ответственным за ведение воинского учёта Сидорову Анну Ивановну, специалиста по кадрам. Воинский учёт ведётся по совместительству с доплатой по дополнительному соглашению к трудовому договору. Замещающего на период отсутствия ответственного назначить отдельным приказом.
  3. Утвердить функциональные обязанности ответственного за ведение воинского учёта (приложение 1).
  4. Утвердить план работы по осуществлению воинского учёта на 2026 год (приложение 2). Ответственному представить план на согласование в Военный комиссариат Центрального района г. Твери.
  5. Установить порядок оповещения работников о вызове в военный комиссариат: ответственный в день получения повесток или распоряжений военного комиссариата оповещает работников под подпись; руководители подразделений обеспечивают возможность своевременной явки работников по вызову; о невозможности оповестить работника ответственный в тот же день сообщает в военный комиссариат.
  6. Лицу, ведущему кадровую работу, при приёме на работу проверять у граждан наличие документов воинского учёта и отметок о постановке на воинский учёт, направлять принятых к ответственному за ведение воинского учёта для заполнения личной карточки (форма № 10) и ознакомления с памяткой об обязанностях; о приёме и увольнении работников сообщать ответственному в день издания приказа.
  7. Ответственному сообщать в военный комиссариат о приёме на работу и увольнении граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учёте, — в течение 5 дней, об изменениях их учётных данных — в 5-дневный срок; представлять сведения по запросам военного комиссариата — в 2-недельный срок; проводить сверку сведений с военным комиссариатом не реже одного раза в год.
  8. Хранить личные карточки, журнал проверок и переписку по воинскому учёту в запираемом шкафу (сейфе); доступ к ним предоставить только ответственному и замещающему его работнику.
  9. Разрешить направление сведений в военный комиссариат в электронной форме через Единый портал государственных услуг с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (п. 32(1) Положения о воинском учёте).
  10. Признать утратившими силу ранее изданные приказы по организации воинского учёта.
  11. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Остальная часть документа откроется после оплаты.

Собрать пакет — от 990 ₽
Цены

Платите только за готовый результат

Анкета и превью — бесплатно. Оплата нужна, чтобы скачать документы в Word и PDF.

Старт

990 ₽
  • Приказ об организации воинского учёта и назначении ответственного
  • Функциональные обязанности ответственного
  • План работы на год
  • Журнал проверок
  • Памятка работнику
Выбрать
Выбирают чаще

Под ключ

2 490 ₽
  • Всё из «Старта»
  • Личные карточки ф. 10 (до 30 работников)
  • Карточка организации ф. 18 и письмо в военкомат
  • Сообщения о приёме и увольнении
  • Список для сверки (Word и Excel)
  • Опись дела, чек-лист к проверке, акт приёма-передачи
  • Положение о ВУС, списки юношей, приказы по подразделениям — если нужны
Выбрать

Сопровождение на год

3 990 ₽ / год
  • Всё из «Под ключ»
  • Карточки ф. 10 до 100 работников
  • Сообщения об изменении учётных данных
  • Реестр военнообязанных, календарь сроков и журнал событий в Excel
  • Напоминания на почту: сроки сообщений, сверка, план на следующий год
Выбрать
Почему нам доверяют

Документы по действующим нормам

Шаблоны по Положению о воинском учёте (ПП № 719 в ред. от 24.03.2026) и методическим рекомендациям Генштаба

Выходные и праздники — по производственному календарю РФ на 2025–2027 годы

Штрафы — по гл. 21 КоАП в редакции Федерального закона № 404-ФЗ

Данные работников не показываются в превью, категория годности не попадает в письма

Не работаем с бронированием и мобилизационными документами

Вопросы

Частые вопросы

Обязан ли ИП вести воинский учёт?

Нет. Закон возлагает воинский учёт на организации (ст. 4 и 8 Закона № 53-ФЗ, п. 9 Положения о воинском учёте). Если у вас ИП и ООО — для ООО учёт обязателен с первого работника по трудовому договору.

Сколько дней есть, чтобы сообщить в военкомат о приёме или увольнении?

Пять дней (подп. «а» п. 32 Положения). Сервис считает их строго календарными днями и, если срок выпадает на выходной, подсказывает последний рабочий день перед ним. Например, приём 14.11.2026 — сообщить до 19.11.2026.

Нужно ли согласовывать план работы с военкоматом?

Методические рекомендации Генштаба предусматривают гриф «Согласовано» военного комиссара, и на проверке его смотрят. В плане есть место для согласования; отнесите его в военкомат в декабре, до начала года. Требования конкретного военкомата уточните при согласовании.

Можно ли поручить учёт бухгалтеру по совместительству?

Да, если на учёте меньше 500 граждан: тогда учёт ведёт работник по совместительству или в рамках своих обязанностей (п. 12 Положения). От 500 граждан нужен освобождённый работник — сервис предупредит, если выбранный вариант не подходит.

Что делать с иностранными работниками?

Иностранцы на воинском учёте не состоят — сервис исключит их из карточек и сообщений. Для них нужны уведомления МВД о приёме и увольнении.

Можно ли подать сведения через Госуслуги?

Да, с 01.11.2024 сведения можно направлять в электронной форме через Госуслуги с усиленной квалифицированной подписью (п. 32(1) Положения). Сервис готовит содержание сообщений; отправляете вы сами.

Что изменил круглогодичный призыв с 2026 года?

Федеральный закон № 412-ФЗ перевёл призыв на весь год, но новых обязанностей и штрафов для работодателей не ввёл. Повестки и запросы теперь приходят в любой месяц — оповещение нужно наладить на весь год.

Какие штрафы грозят за нарушения?

По гл. 21 КоАП (ред. 2023 года) должностному лицу — от 40 до 50 тыс. ₽; организации — от 350 до 400 тыс. ₽ по статьям 21.1–21.3. За непредставление сведений (ст. 21.4) штрафуют только должностных лиц.

Нужно ли вводить данные всех работников?

Нет. Приказ, план, журнал и памятка собираются без списка. Список нужен для карточек ф. 10, сообщений и списка для сверки; без него карточки придут бланками.

Вы помогаете с бронированием?

Нет. Сервис не работает с бронированием, мобилизационными заданиями и отчётами по ним — только с воинским учётом работников.

Это гарантирует, что проверка пройдёт без замечаний?

Нет. Мы готовим черновики по нормам и считаем сроки, но за ведение учёта отвечает руководитель. Проверьте данные перед подписанием и уточните требования своего военкомата.

Воинский учёт в ООО под ключ

Ответьте на вопросы — превью увидите сразу.

Собрать пакет — от 990 ₽

Документы подготовлены автоматически по Положению о воинском учёте (ПП № 719 в ред. от 24.03.2026) и методическим рекомендациям Генштаба. Проверьте данные перед подписанием; требования конкретного военкомата могут отличаться — уточните их при согласовании плана. Сервис не является государственным органом и не работает с бронированием и мобилизационными документами.

Собрать пакет — от 990 ₽