Карта ответственных лиц и обязанностей
По состоянию на 18.10.2026. Составлена по сведениям, которые вы указали.
- Организация
- ООО «Пример»
- Форма
- Организация (ООО, АО, НКО и др.)
- Работники по трудовым договорам
- 6–15
- Помещения
- В аренде
- Виды помещений
- Кафе, кухня
- Деятельность
- Общепит, продажа алкоголя, услуги населению (к вам приходят клиенты)
Обязанностей по профилю: 56. Обязательно — 40, уточнить — 12, рекомендовано — 4. Назначить: 30 ответственных или комиссий, оформить 21 приказ (3 из них — по рекомендованным строкам).
| № | Область | Кого назначить или что обеспечить | Статус | Основание | Обучение, периодичность | Штраф |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Охрана труда | Лицо, выполняющее функции специалиста по охране труда | обязательно; черновик справочника | ст. 217 ТК РФ: до 50 работников функции выполняет руководитель, уполномоченный работник или сторонняя организация по договору | обучение по охране труда по программам А и Б (и В — при работах повышенной опасности), первая помощь, применение СИЗ — в аккредитованной обучающей организации; 1 раз в 3 года | ст. 5.27.1 ч. 1 КоАП РФ: юрлица 50–80 тыс. ₽ |
| 2 | Охрана труда | Обучение работников требованиям охраны труда, первой помощи и применению СИЗ | обязательно; черновик справочника | ст. 214, 219 ТК РФ; ПП РФ № 2464 (программы А, Б, В; первая помощь; СИЗ), ред. ПП № 805 | в аккредитованной обучающей организации или у работодателя из реестра Минтруда; практические занятия — только очно; 1 раз в 3 года | ст. 5.27.1 ч. 3 КоАП РФ: юрлица 110–130 тыс. ₽ за каждого работника, допущенного без обучения, инструктажа или медосмотра |
| 3 | Санитарные требования | Ответственный за организацию и проведение производственного контроля | обязательно; норма уточняется при вычитке | 52-ФЗ ст. 11, 32; СП 1.1.1058-01 п. 2.4 «б» | профессиональная гигиеническая подготовка; ежегодно (пищевые объекты, работа с детьми), раз в 2 года (прочие) | ст. 6.6 КоАП РФ: юрлица 30–50 тыс. ₽ или приостановка деятельности до 90 суток |
| 4 | Санитарные требования | Программа производственного контроля, утверждённая руководителем | обязательно; черновик справочника | СП 1.1.1058-01 п. 2.4 (состав программы), утверждение руководителем; для общепита — СанПиН 2.3/2.4.4282-26 (с 01.09.2026) | пересмотр при изменении норм и деятельности | ст. 6.3 ч. 1 КоАП РФ: юрлица 10–20 тыс. ₽ |
| 5 | Пожарная безопасность | Ответственный за обеспечение пожарной безопасности объекта | уточните (фактически обязательно); Правила противопожарного режима в РФ (ПП РФ от 16.09.2020 № 1479) действуют до 31.12.2026 включительно — ожидается новая редакция; норма уточняется при вычитке | Правила противопожарного режима (ПП РФ от 16.09.2020 № 1479) п. 4; ст. 37, 38 69-ФЗ | дополнительная профессиональная программа в области пожарной безопасности (приказ МЧС от 16.12.2024 № 1120, приложение 4); повышение квалификации — ориентир 1 раз в 5 лет | ст. 20.4 ч. 1 КоАП РФ: юрлица 300–400 тыс. ₽, ИП 40–60 тыс. ₽, должностные лица 20–30 тыс. ₽ |
| 6 | Охрана труда | Лица, проводящие инструктажи по охране труда на рабочем месте (непосредственные руководители работ) | обязательно; норма уточняется при вычитке | ПП РФ от 24.12.2021 № 2464 (инструктажи по охране труда), ред. ПП от 30.06.2026 № 805 | обучение по охране труда и проверка знания требований охраны труда; 1 раз в 3 года | ст. 5.27.1 ч. 3 КоАП РФ: юрлица 110–130 тыс. ₽ за каждого работника, допущенного без обучения, инструктажа или медосмотра |
| 7 | Охрана труда | Вводный инструктаж по охране труда для каждого принятого работника | обязательно; черновик справочника | ПП РФ № 2464 (виды инструктажей: вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой) | при приёме на работу | ст. 5.27.1 ч. 3 КоАП РФ: юрлица 110–130 тыс. ₽ за каждого работника, допущенного без обучения, инструктажа или медосмотра |
| 8 | Охрана труда | Ответственный за обеспечение работников СИЗ (выдача, учёт, личные карточки) | обязательно; черновик справочника | ст. 221 ТК РФ; Правила обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами (приказ Минтруда от 29.10.2021 № 766н); Единые типовые нормы (приказ № 767н) | обучение по использованию (применению) СИЗ по ПП № 2464, практические занятия — очно; 1 раз в 3 года | ст. 5.27.1 ч. 4 КоАП РФ: юрлица 130–150 тыс. ₽ |
| 9 | Охрана труда | Комиссия по проведению специальной оценки условий труда (председатель — руководитель) | обязательно; черновик справочника | 426-ФЗ ст. 8–9 (комиссия, председатель — работодатель или его представитель) | не реже 1 раза в 5 лет или декларация соответствия | ст. 5.27.1 ч. 2 КоАП РФ: юрлица 60–80 тыс. ₽ |
| 10 | Охрана труда | Ответственный за организацию обязательных медицинских осмотров | обязательно; черновик справочника | ст. 220 ТК РФ; приказ Минздрава от 28.01.2021 № 29н (действует до 01.04.2027) | ежегодно или раз в 2 года — по пункту приказа № 29н | ст. 5.27.1 ч. 3 КоАП РФ: юрлица 110–130 тыс. ₽ за каждого работника, допущенного без обучения, инструктажа или медосмотра |
| 11 | Пожарная безопасность | Лицо, проводящее противопожарные инструктажи | обязательно; черновик справочника | приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120, приложение 1 п. 6 (инструктажи проводят лица с ДПП в области пожарной безопасности или профильным образованием) | ДПП в области пожарной безопасности или профильное образование; по сроку ДПП | ст. 20.4 ч. 1 КоАП РФ: юрлица 300–400 тыс. ₽, ИП 40–60 тыс. ₽, должностные лица 20–30 тыс. ₽ |
| 12 | Пожарная безопасность | Противопожарные инструктажи работников (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой) | обязательно; черновик справочника | приказ МЧС № 1120: повторный инструктаж — не реже 1 раза в год, раз в полгода — на объектах с 50 и более пребывающими или проживающими | повторный — не реже 1 раза в год (раз в полгода при массовом или ночном пребывании) | ст. 20.4 ч. 1 КоАП РФ: юрлица 300–400 тыс. ₽, ИП 40–60 тыс. ₽, должностные лица 20–30 тыс. ₽ |
| 13 | Пожарная безопасность | Инструкция о мерах пожарной безопасности на каждое здание или помещение | обязательно; уточните: Правила противопожарного режима в РФ (ПП РФ от 16.09.2020 № 1479) действуют до 31.12.2026 включительно — ожидается новая редакция; черновик справочника | ППР п. 2; содержание инструкции — раздел XVIII ППР (п. 392–394) | пересмотр при изменении норм (с 01.01.2027 — проверить по новым ППР) | ст. 20.4 ч. 1 КоАП РФ: юрлица 300–400 тыс. ₽, ИП 40–60 тыс. ₽, должностные лица 20–30 тыс. ₽ |
| 14 | Электрохозяйство | Работник, присваивающий группу I неэлектротехническому персоналу (группа не ниже III) | обязательно; норма уточняется при вычитке | ПОТЭУ (приказ Минтруда от 15.12.2020 № 903н, действуют до 01.09.2031) п. 2.3 | группа по электробезопасности не ниже III (проверка знаний в комиссии); проверка знаний работника с группой III; группу I работникам присваивает не реже 1 раза в год | ст. 5.27.1 ч. 3 КоАП РФ: юрлица 110–130 тыс. ₽ за каждого работника, допущенного без обучения, инструктажа или медосмотра |
| 15 | Санитарные требования | Медицинские осмотры, гигиеническое обучение и медицинские книжки работников | обязательно; норма уточняется при вычитке | 52-ФЗ ст. 34 (медосмотры), ст. 36 (гигиеническое обучение); периодичность гигиенической подготовки — приказ Минздрава от 29.06.2000 № 229 | профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация; пищевые и детские — ежегодно, остальные — раз в 2 года | ст. 6.6 КоАП РФ: юрлица 30–50 тыс. ₽ или приостановка деятельности до 90 суток |
| 16 | Воинский учёт | Ответственный за ведение воинского учёта | обязательно; норма уточняется при вычитке | Положение о воинском учёте (ПП РФ от 27.11.2006 № 719, ред. от 24.03.2026); 53-ФЗ ст. 4, 8 | методические сборы военкомата; по графику военкомата | ст. 21.1–21.4 КоАП РФ: должностные лица 40–50 тыс. ₽, юрлица 350–400 тыс. ₽ (по составам, где субъектом названо юрлицо) |
| 17 | Воинский учёт | Сообщения в военкомат о приёме и увольнении (в течение 5 дней), сверки не реже 1 раза в год | обязательно; черновик справочника | ПП № 719 п. 32 «а» (5 дней — приём и увольнение), «б» (2 недели — ответы на запросы), «г», «д» (сверки не реже раза в год) | сверка с военкоматом — не реже 1 раза в год | ст. 21.1–21.4 КоАП РФ: должностные лица 40–50 тыс. ₽, юрлица 350–400 тыс. ₽ (по составам, где субъектом названо юрлицо) |
| 18 | Электрохозяйство | Ответственный за электрохозяйство | уточните (обязательно); при аренде обязанность может лежать на арендодателе — проверьте договор аренды и исключения п. 8 ПТЭЭП; норма уточняется при вычитке | ПТЭЭП (приказ Минэнерго от 12.08.2022 № 811) п. 8–10 | группа по электробезопасности IV (до 1000 В) или V (выше 1000 В), проверка знаний в комиссии организации или Ростехнадзора; проверка знаний ежегодно (Правила работы с персоналом, приказ Минэнерго № 796, п. 45) | ст. 9.11 КоАП РФ: юрлица 20–40 тыс. ₽ |
| 19 | Персональные данные | Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных | уточните (обязательно при условии); норма уточняется при вычитке | 152-ФЗ ст. 22 (уведомление до начала обработки; об изменении сведений — не позднее 15-го числа следующего месяца, о прекращении обработки — в течение 10 рабочих дней) | изменения сведений — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем изменений | ст. 13.11 КоАП РФ: за неподачу уведомления: юрлица 100–300 тыс. ₽, должностные лица 30–50 тыс. ₽ |
| 20 | Охрана труда | Повторный инструктаж на рабочем месте не реже 1 раза в 6 месяцев | обязательно; черновик справочника | ПП РФ № 2464 (повторный инструктаж — не реже 1 раза в 6 месяцев) | не реже 1 раза в 6 месяцев | ст. 5.27.1 ч. 3 КоАП РФ: юрлица 110–130 тыс. ₽ за каждого работника, допущенного без обучения, инструктажа или медосмотра |
| 21 | Охрана труда | Инструкции по охране труда для профессий и видов работ | обязательно; черновик справочника | ст. 214 ТК РФ; требования к инструкциям — приказ Минтруда от 29.10.2021 № 772н (действует до 01.03.2028) | пересмотр при изменении условий труда, техники, по итогам расследований | ст. 5.27.1 ч. 1 КоАП РФ: юрлица 50–80 тыс. ₽ |
| 22 | Охрана труда | Нормы бесплатной выдачи СИЗ на основе ЕТН, СОУТ и оценки профрисков | обязательно; черновик справочника | Правила обеспечения СИЗ (приказ Минтруда № 766н): нормы утверждает работодатель на основе ЕТН, результатов СОУТ и оценки профессиональных рисков | при изменении условий труда | ст. 5.27.1 ч. 4 КоАП РФ: юрлица 130–150 тыс. ₽ |
| 23 | Охрана труда | Обучение работников оказанию первой помощи | обязательно; норма уточняется при вычитке | ПП РФ № 2464 (обучение оказанию первой помощи); порядок оказания первой помощи — приказ Минздрава № 220н | программа обучения оказанию первой помощи; новым работникам — в течение 30 дней; 1 раз в 3 года | ст. 5.27.1 ч. 3 КоАП РФ: юрлица 110–130 тыс. ₽ за каждого работника, допущенного без обучения, инструктажа или медосмотра |
| 24 | Охрана труда | Комиссия (ответственный) по оценке профессиональных рисков | обязательно; черновик справочника | ст. 214, 218 ТК РФ; рекомендации Минтруда по выбору методов оценки профрисков (приказ от 28.12.2021 № 796) | при изменении условий труда, после несчастных случаев | ст. 5.27.1 ч. 1 КоАП РФ: юрлица 50–80 тыс. ₽ |
| 25 | Охрана труда | Ответственный за безопасное производство погрузочно-разгрузочных работ | обязательно; черновик справочника | Правила по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов (приказ Минтруда от 28.10.2020 № 753н, действуют до 01.09.2027) | обучение по программе В (работы повышенной опасности); 1 раз в 3 года | ст. 5.27.1 ч. 3 КоАП РФ: юрлица 110–130 тыс. ₽ за каждого работника, допущенного без обучения, инструктажа или медосмотра |
| 26 | Пожарная безопасность | Ответственный за учёт огнетушителей и журнал эксплуатации систем противопожарной защиты | обязательно; уточните: Правила противопожарного режима в РФ (ПП РФ от 16.09.2020 № 1479) действуют до 31.12.2026 включительно — ожидается новая редакция; черновик справочника | ППР п. 54 (обслуживание систем противопожарной защиты, записи в журнале), п. 60 (учёт наличия, осмотров и перезарядки огнетушителей в журнале) | осмотры и перезарядка — по паспорту огнетушителя | ст. 20.4 ч. 1 КоАП РФ: юрлица 300–400 тыс. ₽, ИП 40–60 тыс. ₽, должностные лица 20–30 тыс. ₽ |
| 27 | Пожарная безопасность | Практические тренировки по эвакуации людей | обязательно; уточните: Правила противопожарного режима в РФ (ПП РФ от 16.09.2020 № 1479) действуют до 31.12.2026 включительно — ожидается новая редакция; черновик справочника | ППР п. 9 (не реже 1 раза в полугодие на объектах с массовым и ночным пребыванием людей) | не реже 1 раза в полугодие | ст. 20.4 ч. 1 КоАП РФ: юрлица 300–400 тыс. ₽, ИП 40–60 тыс. ₽, должностные лица 20–30 тыс. ₽ |
| 28 | Пожарная безопасность | Планы эвакуации людей при пожаре | обязательно; уточните: Правила противопожарного режима в РФ (ПП РФ от 16.09.2020 № 1479) действуют до 31.12.2026 включительно — ожидается новая редакция; черновик справочника | ППР п. 5 (планы эвакуации — при 50 и более людях или 10 и более рабочих местах на этаже) | обновление при перепланировке | ст. 20.4 ч. 1 КоАП РФ: юрлица 300–400 тыс. ₽, ИП 40–60 тыс. ₽, должностные лица 20–30 тыс. ₽ |
| 29 | Санитарные требования | Санитарные журналы общепита (гигиенический, температурный режим холодильников, фритюрные жиры и др.) | обязательно; черновик справочника | СанПиН 2.3/2.4.4282-26 (с 01.09.2026; журналы можно вести электронно) | ежедневно | ст. 6.6 КоАП РФ: юрлица 30–50 тыс. ₽ или приостановка деятельности до 90 суток |
| 30 | Санитарные требования | Рабочая группа ХАССП (процедуры на принципах ХАССП) | обязательно; норма уточняется при вычитке | ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции», ст. 10–11 | проверка процедур — не реже 1 раза в год | ст. 6.6 КоАП РФ: юрлица 30–50 тыс. ₽ или приостановка деятельности до 90 суток |
| 31 | Персональные данные | Ответственный за организацию обработки персональных данных | обязательно; черновик справочника | 152-ФЗ ст. 18.1, 22.1 (у ИП обязанности исполняет сам предприниматель) | обязательного обучения нет | ст. 13.11 КоАП РФ |
| 32 | Персональные данные | Политика обработки персональных данных (на сайте — опубликовать) | обязательно; черновик справочника | 152-ФЗ ст. 18.1 (ч. 2 — опубликовать политику; при сборе данных через сайт — обеспечить доступ на сайте) | пересмотр при изменении обработки | ст. 13.11 КоАП РФ |
| 33 | Персональные данные | Согласие на обработку персональных данных — отдельным документом | обязательно; черновик справочника | 152-ФЗ ст. 9 (с 01.09.2025 согласие оформляется отдельно от иных документов) | при каждом сборе данных | ст. 13.11 КоАП РФ |
| 34 | Персональные данные | Реагирование на утечки: уведомить РКН в течение 24 часов, о результатах — в течение 72 часов | обязательно; черновик справочника | 152-ФЗ ч. 3.1 ст. 21 | по событию | ст. 13.11 КоАП РФ |
| 35 | Обращение с отходами | Лица, допущенные к обращению с отходами I–IV классов опасности | обязательно; норма уточняется при вычитке | 89-ФЗ ст. 15 (профессиональная подготовка лиц, допущенных к обращению с отходами I–IV классов) | профессиональное обучение или ДПП по обращению с отходами I–IV классов опасности | ст. 8.2 ч. 9, 10 КоАП РФ: юрлица 200–350 тыс. ₽, ИП 40–60 тыс. ₽, должностные лица 20–40 тыс. ₽ |
| 36 | Обращение с отходами | Ответственный за учёт в области обращения с отходами (журнал учёта) | обязательно; черновик справочника | 89-ФЗ ст. 19; Порядок учёта в области обращения с отходами (приказ Минприроды от 16.04.2026 № 227, с 01.09.2026; учёт ведётся и по ТКО) | записи — в течение 10 рабочих дней; итоги — за месяц, квартал и год | ст. 8.2 ч. 9, 10 КоАП РФ: юрлица 200–350 тыс. ₽, ИП 40–60 тыс. ₽, должностные лица 20–40 тыс. ₽ |
| 37 | Обращение с отходами | Паспорта отходов I–IV классов опасности | обязательно; черновик справочника | 89-ФЗ ст. 14 п. 3; Порядок паспортизации (приказ Минприроды от 15.05.2026 № 286, с 01.09.2026) | переоформление — в течение 30 дней при смене адреса, наименования, места образования отходов | ст. 8.2 ч. 9, 10 КоАП РФ: юрлица 200–350 тыс. ₽, ИП 40–60 тыс. ₽, должностные лица 20–40 тыс. ₽ |
| 38 | Электрохозяйство | Заместитель ответственного за электрохозяйство | уточните (обязательно); как и для ответственного: проверьте договор аренды; черновик справочника | ПТЭЭП п. 8 (назначение ответственного и его заместителя) | та же группа по электробезопасности и проверка знаний, что у ответственного; проверка знаний ежегодно | ст. 9.11 КоАП РФ: юрлица 20–40 тыс. ₽ |
| 39 | Газовое оборудование | Ответственный за безопасную эксплуатацию газоиспользующего оборудования | уточните (обязательно при условии); требования зависят от того, относится ли сеть газопотребления к опасным производственным объектам; норма уточняется при вычитке | для опасного производственного объекта — ФНП «Правила безопасности сетей газораспределения и газопотребления» (приказ Ростехнадзора от 15.12.2020 № 531); иначе — договор на техническое обслуживание газового оборудования | аттестация по промышленной безопасности (область Б.7), если сеть газопотребления — опасный производственный объект; аттестация 1 раз в 5 лет | ст. 9.1 КоАП РФ |
| 40 | Газовое оборудование | Договор на техническое обслуживание газового оборудования со специализированной организацией | уточните (обязательно при условии); норма уточняется при вычитке | договор на техническое обслуживание газового оборудования со специализированной организацией | по договору | — |
| 41 | Санитарные требования | Ответственный за дезинсекцию и дератизацию, договор с дезинфекционной организацией | уточните (фактически обязательно); черновик справочника | СанПиН 3.3686-21; СанПиН 2.1.3684-21 (действует до 01.03.2027) | по договору (как правило ежемесячно) | ст. 6.3 ч. 1 КоАП РФ: юрлица 10–20 тыс. ₽ |
| 42 | Продажа алкоголя (ЕГАИС) | Ответственный за ЕГАИС и журнал учёта объёма розничной продажи алкоголя | рекомендовано; черновик справочника | 171-ФЗ ст. 8, 14 | журнал — ежедневно | ст. 14.19 КоАП РФ |
| 43 | Охрана труда | Ответственный за учёт микроповреждений (микротравм) работников | обязательно; норма уточняется при вычитке | ст. 226 ТК РФ; рекомендации по учёту микроповреждений (приказ Минтруда от 15.09.2021 № 632н); учёт обязателен, отдельное лицо — рекомендовано | по каждому случаю | ст. 5.27.1 ч. 1 КоАП РФ: юрлица 50–80 тыс. ₽ |
| 44 | Охрана труда | Обеспечение работников смывающими средствами | обязательно; черновик справочника | ст. 221 ТК РФ; приказы Минтруда № 766н, № 767н (дерматологические СИЗ и смывающие средства) | по нормам выдачи | ст. 5.27.1 ч. 4 КоАП РФ: юрлица 130–150 тыс. ₽ |
| 45 | Охрана труда | Ответственный за аптечки для оказания первой помощи работникам | обязательно; норма уточняется при вычитке | ст. 214 ТК РФ; требования к комплектации аптечки — приказ Минздрава от 15.12.2020 № 1331н | проверка комплектности и сроков годности — регулярно | ст. 5.27.1 ч. 1 КоАП РФ: юрлица 50–80 тыс. ₽ |
| 46 | Электрохозяйство | Перечень должностей для группы I и ежегодное присвоение группы I неэлектротехническому персоналу | обязательно; черновик справочника | ПОТЭУ п. 2.3 (перечень должностей и профессий определяет руководитель; присвоение — инструктаж с проверкой знаний в форме устного опроса, не реже 1 раза в год, запись в журнале) | группа I — не реже 1 раза в год | ст. 5.27.1 ч. 3 КоАП РФ: юрлица 110–130 тыс. ₽ за каждого работника, допущенного без обучения, инструктажа или медосмотра |
| 47 | Обращение с отходами | Договор на вывоз ТКО с региональным оператором | обязательно; норма уточняется при вычитке | 89-ФЗ ст. 24.7 | по договору | — |
| 48 | Кадровый учёт | Сведения о трудовой деятельности в СФР (ЕФС-1) при приёме и увольнении | обязательно; норма уточняется при вычитке | 27-ФЗ ст. 11: сведения о приёме и увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа | по каждому кадровому событию | — |
| 49 | Охрана труда | Стажировка на рабочем месте для рабочих профессий | уточните (обязательно при условии); перечень профессий, которым нужна стажировка, утверждает работодатель; норма уточняется при вычитке | ПП РФ № 2464 в ред. ПП № 805: стажировка не менее 5 смен | при приёме и переводе | ст. 5.27.1 ч. 3 КоАП РФ: юрлица 110–130 тыс. ₽ за каждого работника, допущенного без обучения, инструктажа или медосмотра |
| 50 | Гражданская оборона и ЧС | Работник, уполномоченный на решение задач в области гражданской обороны и защиты от ЧС | уточните (обязательно при условии); обязанность зависит от категории организации по гражданской обороне; норма уточняется при вычитке | ПП РФ от 18.09.2020 № 1485; ПП РФ от 02.11.2000 № 841 | курсы гражданской обороны для уполномоченного работника; ориентир — 1 раз в 5 лет | ст. 20.6, 20.7 КоАП РФ |
| 51 | Гражданская оборона и ЧС | Вводный инструктаж по гражданской обороне для новых работников | уточните (обязательно при условии); обязанность зависит от категории организации по гражданской обороне; норма уточняется при вычитке | ПП РФ № 1485; ПП РФ № 841 | при приёме на работу | ст. 20.7 КоАП РФ |
| 52 | Персональные данные | Ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах | уточните (обязательно при условии); состав мер зависит от уровня защищённости информационной системы; норма уточняется при вычитке | 152-ФЗ ст. 19; ПП РФ от 01.11.2012 № 1119 | — | ст. 13.11 КоАП РФ |
| 53 | Доступность для инвалидов | Ответственный за доступность объекта и услуг для инвалидов, инструктирование персонала | уточните (обязательно при условии); требования зависят от вида услуг и ведомственного порядка; норма уточняется при вычитке | 181-ФЗ ст. 15; ведомственные порядки обеспечения доступности | инструктаж по вопросам обеспечения доступности объекта и услуг для инвалидов | ст. 9.13 КоАП РФ |
| 54 | Кассовая техника | Ответственный за контрольно-кассовую технику и кассовую дисциплину | рекомендовано; черновик справочника | 54-ФЗ; Указание Банка России № 3210-У (порядок ведения кассовых операций) | — | ст. 14.5, 15.1 КоАП РФ |
| 55 | Воинский учёт | Работник, замещающий ответственного за воинский учёт на время отсутствия | рекомендовано; норма уточняется при вычитке | Методические рекомендации Генштаба ВС РФ по ведению воинского учёта в организациях (2017, рекомендательный характер) | — | — |
| 56 | Кадровый учёт | Материально ответственные лица и договоры о полной материальной ответственности | рекомендовано; черновик справочника | ст. 244 ТК РФ; перечень должностей (постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85) | — | — |
Что сделать в ближайшие 30 дней
- Подписать 18 приказов о назначении ответственных по строкам карты «обязательно» и «уточните» (начните с областей: охрана труда, пожарная безопасность, производственный (санитарный) контроль) и ознакомить назначенных под подпись. Срок: в течение 30 дней.
- Подготовка: лицо, выполняющее функции специалиста по охране труда — обучение по охране труда по программам А и Б (и В — при работах повышенной опасности), первая помощь, применение СИЗ — в аккредитованной обучающей организации. Срок: до допуска первого работника к работе.
- Составить список работников и программ (А, Б, В, первая помощь, СИЗ) и записать их на обучение. Срок: после приёма или перевода — в сроки по ПП № 2464.
- Подготовка: ответственный за организацию и проведение производственного контроля — профессиональная гигиеническая подготовка. Срок: до начала деятельности.
- Утвердить программу производственного контроля. Срок: до начала деятельности.
- Подготовка: лица, проводящие инструктажи по охране труда на рабочем месте (непосредственные руководители работ) — обучение по охране труда и проверка знания требований охраны труда. Срок: до допуска работников к самостоятельной работе.
- Утвердить программу вводного инструктажа и завести журнал. Срок: до начала работы нового работника.
- Подготовка: ответственный за обеспечение работников СИЗ (выдача, учёт, личные карточки) — обучение по использованию (применению) СИЗ по ПП № 2464, практические занятия — очно. Срок: до допуска работников к работе с вредными или опасными факторами.
- Подготовка: лицо, проводящее противопожарные инструктажи — ДПП в области пожарной безопасности или профильное образование. Срок: до проведения первого инструктажа.
- Утвердить программы противопожарных инструктажей и завести журнал. Срок: до проведения первого вводного инструктажа.
- Утвердить инструкцию о мерах пожарной безопасности. Срок: до начала работы на объекте.
- Подготовка: работник, присваивающий группу I неэлектротехническому персоналу (группа не ниже III) — группа по электробезопасности не ниже III (проверка знаний в комиссии). Срок: до допуска работников к работе с электрооборудованием.
- Проверить медкнижки и сроки гигиенической аттестации работников. Срок: до допуска к работе.
- Подготовка: ответственный за ведение воинского учёта — методические сборы военкомата. Срок: при приёме первого военнообязанного.
- Сообщать в военкомат о приёме и увольнении граждан, состоящих на воинском учёте, и не реже 1 раза в год проводить сверку. Срок: в течение 5 дней после приёма или увольнения.
Приказы, которые нужны по карте
- Об организации работы по охране труда и назначении ответственных лиц
- О назначении ответственных за пожарную безопасность
- О назначении ответственного за организацию и проведение производственного контроля
- О назначении ответственного за обеспечение работников средствами индивидуальной защиты
- О проведении специальной оценки условий труда и создании комиссии
- О назначении ответственного за организацию обязательных медицинских осмотров
- О назначении ответственного за электрохозяйство и его заместителя
- О присвоении группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
- О назначении ответственного за организацию обработки персональных данных
- Об организации воинского учёта и назначении ответственного
- О назначении ответственного за аптечки и организацию обучения оказанию первой помощи
- О создании комиссии по выявлению опасностей и оценке профессиональных рисков
- О назначении ответственного за безопасное производство погрузочно-разгрузочных работ
- О назначении ответственного за безопасную эксплуатацию газоиспользующего оборудования
- О создании рабочей группы по разработке и внедрению процедур, основанных на принципах ХАССП
- О назначении ответственных за обращение с отходами
- О назначении ответственного за работу в ЕГАИС и ведение журнала учёта розничной продажи алкогольной продукции
- О назначении работника, уполномоченного на решение задач в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
- О назначении ответственного за контрольно-кассовую технику и кассовую дисциплину
- О назначении ответственного за обеспечение доступности объекта и услуг для инвалидов
- Об утверждении перечня должностей с полной материальной ответственностью
Отраслевые пакеты документов
- Пакет по охране труда — положение о СУОТ, инструкции, программы инструктажей, нормы СИЗ (Охрана труда)
- Программа производственного контроля (ППК) — программа ПК по СанПиН 2026, журналы, график лабораторного контроля (Санитарные требования)
- Пожарная безопасность: комплект документов — инструкция о мерах ПБ, программы инструктажей по приказу № 1120, журналы (Пожарная безопасность, Гражданская оборона и ЧС)
- Электробезопасность: группа I онлайн — перечень должностей, программа и журнал группы I, документы ответственного (Электрохозяйство)
- Воинский учёт под ключ — приказ, план работы, карточки, сообщения в военкомат (Воинский учёт)
- Уведомление в РКН и пакет 152-ФЗ — уведомление, политика, согласия, приказы по ПДн (Персональные данные)
- Паспорта отходов и журнал учёта — паспорта по приказу № 286 и журнал по приказу № 227 (Обращение с отходами)
- Кадровые процедуры — кадровые документы и порядок без ошибок (Кадровый учёт)
Суммы штрафов — по обзорам на 16.10.2026, сверяются юристом. Для малого бизнеса при первом нарушении без вреда штраф может быть заменён предупреждением (ст. 4.1.1 КоАП РФ).
Карта составлена по вашим ответам и не заменяет аудит. Отраслевые требования (медицина, опасные производственные объекты, образование, транспорт) могут добавлять обязанности. Справочник обязанностей — версия 0.1, проходит вычитку специалистом: пункты с пометкой «уточняется» и «черновик справочника» сверьте с действующими нормами.