Приказ об организации воинского учёта и назначении ответственного

Зачем нужен приказ

Воинский учёт в организации обязателен с первого работника по трудовому договору (ст. 4 и 8 Закона № 53-ФЗ, п. 9 Положения о воинском учёте, утверждённого ПП № 719). Отвечает за него руководитель, а ведёт — назначенный работник. Приказ фиксирует, кто именно ведёт учёт, на каком основании (по совместительству, в рамках обязанностей или освобождённым работником), кто замещает его в отпуске и какие документы утверждены вместе с приказом. Без приказа проверяющий считает, что системы учёта нет, и за все сроки отвечает лично руководитель.

Что входит в приказ

Преамбула со ссылками на статьи 4 и 8 Закона № 53-ФЗ и пункты 9 и 12 Положения. Пункты: организовать учёт граждан в запасе и призывников; назначить ответственного и замещающего; утвердить функциональные обязанности (приложение 1) и план работы на год (приложение 2); установить порядок оповещения работников о вызове в военкомат; обязать кадровую службу проверять документы воинского учёта при приёме; хранить документы в запираемом шкафу; при наличии подписи — разрешить подачу сведений через Госуслуги (п. 32(1) Положения). В конце — подпись руководителя и лист ознакомления.

Кого назначить ответственным

Нормы — в п. 12 Положения: если на учёте меньше 500 граждан, учёт ведёт работник по совместительству (или в рамках своих обязанностей); от 500 до 2000 — один освобождённый работник; от 2000 до 4000 — два. Когда учёт ведут двое и больше, создаётся военно-учётный стол, и к приказу добавляется положение о нём. Сервис сверит выбранный вариант с числом граждан на учёте и предупредит, если военкомат его не примет.

Как собрать приказ в сервисе

Введите ИНН — реквизиты и руководитель подставятся. Укажите ответственного, замещающего и военкомат. В превью бесплатно покажем первую страницу приказа и список документов пакета. После оплаты — приказ в Word с приложениями; тариф «Старт» стоит 990 ₽.