Журнал проверок осуществления воинского учёта
Журнал проверок не нужно покупать в магазине бланков: соберём его с титулом вашей организации и готовой разметкой на 50 записей.
Собрать пакет — от 990 ₽Зачем журнал
В журнал проверок военный комиссариат записывает результаты каждой проверки ведения воинского учёта: дату, кто проверял, выявленные недостатки и предложения. Ответственный за учёт отмечает устранение замечаний. Журнал входит в набор документов, которые методические рекомендации Генштаба предлагают иметь в организации, и его отсутствие — типичное замечание.
Как оформлен журнал в пакете
Титульный лист с наименованием организации, датами начала и окончания и ответственным. Таблица на А4 альбомной ориентации: номер, дата проверки, кем проверено, выявленные недостатки, предложения проверяющего, отметка об устранении, подпись. Если военкомат уже проверял организацию, первая запись будет заполнена по вашим ответам: дата, проверяющий и замечания. Журнал прошнуруйте, пронумеруйте и скрепите подписью руководителя.
С чем ещё смотрят журнал
Вместе с журналом проверяющий берёт приказ об организации учёта, план работы на текущий год, картотеку личных карточек ф. 10 и функциональные обязанности ответственного. Все эти документы собираются в одном пакете: журнал входит в тариф «Старт» вместе с приказом, обязанностями, планом и памяткой работнику.
Как работать с замечаниями
Каждое замечание проверяющего лучше сразу перенести в план работы как отдельное мероприятие со сроком и исполнителем, а после устранения сделать отметку в журнале с датой. На следующей проверке военкомат первым делом смотрит, устранены ли прошлые недостатки. Если замечание касалось сроков сообщений, в тарифе «Сопровождение» сервис напомнит о сроках по событиям из анкеты за 2 дня и в день срока.
Нужна ли печать на журнале?
Печать ставится при её наличии; достаточно подписи руководителя на прошивке.
Можно ли вести журнал в электронном виде?
Записи делает проверяющий от руки, поэтому журнал ведут на бумаге. Мы даём файл для печати.