Карточка учёта организации формы № 18

Когда сдают карточку ф. 18

Карточку учёта организации подают в военный комиссариат по месту нахождения организации, чтобы встать на учёт, а затем — при изменении реквизитов, руководителя, ответственного или численности. Если у организации есть обособленные подразделения в других городах или районах, учёт в них ведётся по месту их нахождения — карточку готовят на каждое подразделение. Форма карточки установлена приказом Министра обороны РФ № 700.

Что заполняем

Полное и сокращённое наименование, ИНН, КПП, ОГРН, основной ОКВЭД, адрес, руководитель, ответственный за воинский учёт с телефоном, численность работающих. Отдельной таблицей — граждане на воинском учёте: в запасе по составам (офицеры, прапорщики и мичманы, сержанты и старшины, солдаты и матросы) и призывники. Разделы, связанные с бронированием, сервис не заполняет — мы не работаем с бронированием.

Сопроводительное письмо

Если организация ещё не стоит на учёте, к карточке приложим письмо военному комиссару «О постановке организации на воинский учёт» со ссылками на статьи 4 и 8 Закона № 53-ФЗ и пункт 9 Положения, с указанием ответственного. В календаре сроков появится задача «встать на учёт», а в тарифе «Сопровождение» — напоминание о ней.

Как сервис считает численность

Если вы ввели список работников, численность по категориям посчитаем сами: иностранцев исключим, уволенных не учтём, призывников и граждан в запасе разведём, запас разложим по составам из военных билетов. Если у кого-то состав не указан, покажем это отдельной строкой — уточните по военному билету. Без списка таблица останется пустой для заполнения от руки, а общее число граждан на учёте возьмём из анкеты.