Акт приёма-передачи документов по воинскому учёту
Когда ответственный за воинский учёт увольняется или переходит на другую работу, документы передают новому ответственному по акту. Подготовим акт и новый приказ о назначении.
Собрать пакет — от 990 ₽Когда нужен акт
Методические рекомендации Генштаба предусматривают передачу дел по воинскому учёту при смене ответственного по акту. Акт фиксирует, какие документы и в каком количестве переданы, и снимает спор о том, кто отвечает за пропуски. Без акта при проверке трудно доказать, что картотека была неполной ещё до вас.
Что указать в акте
Дату и место передачи, кто сдаёт и кто принимает. Перечень: приказ об организации воинского учёта, функциональные обязанности, план работы на год, журнал проверок, личные карточки ф. 10 работающих (количество — по вашему списку) и уволенных, копия карточки ф. 18 с отметкой военкомата, переписка с военкоматом, корешки повесток и расписки, бланки. Внизу — замечания и подписи сдающего и принимающего, гриф утверждения руководителем.
Что ещё оформить
Новый приказ о назначении ответственного (пакет соберёт его вместе с актом), ознакомление нового ответственного с функциональными обязанностями, а при необходимости — обновлённую карточку ф. 18 для военкомата: в ней указывается ответственный и его телефон.
Как подготовиться к передаче
Перед подписанием акта сверьте картотеку с фактическим списком работников: все ли работающие на учёте имеют карточки ф. 10, изъяты ли карточки уволенных, нет ли просроченных сообщений о приёме и увольнении. Недостатки запишите в акт — так новый ответственный начнёт с понятной точки. Если списка работников у вас нет, количество карточек впишите в акт от руки.
Нужно ли сообщать в военкомат о смене ответственного?
Сведения об ответственном есть в карточке ф. 18 — при смене её стоит обновить. Порядок уточните в своём военкомате.