Функциональные обязанности ответственного за воинский учёт
Функциональные обязанности утверждаются приложением к приказу об организации воинского учёта. Подставим ФИО, должность и военкомат, сроки возьмём из действующей редакции Положения.
Собрать пакет — от 990 ₽Зачем отдельный документ
Методические рекомендации Генштаба предлагают закреплять обязанности ответственного отдельным документом — его проверяют вместе с приказом. Если учёт ведёт бухгалтер или кадровик по совместительству, обязанности по воинскому учёту дополняют его основную должностную инструкцию, а работник знакомится с ними под подпись.
Что входит
Общие положения: подчинение руководителю, кто замещает, чем руководствоваться. Обязанности при приёме: проверка документов воинского учёта, направление не состоящих на учёте в военкомат, заполнение карточки ф. 10, выдача памятки. Сроки сообщений: приём и увольнение — 5 дней, изменения — 5 дней, запросы — 2 недели, неточности в документах — 5 рабочих дней. Сверки: с документами работников ежеквартально, с военкоматом — не реже раза в год. Оповещение о вызовах в день получения повесток. Картотека, журнал, хранение в запираемом шкафу, план на следующий год в декабре. Права и ответственность по ст. 21.2–21.4 КоАП.
Если работают юноши или есть подпись УКЭП
Если в организации работают юноши 15–17 лет, в обязанности добавим представление списков в сентябре и до 1 ноября. Если у ответственного или руководителя есть усиленная квалифицированная подпись, пропишем подачу сведений через Госуслуги (п. 32(1) Положения).
Как оформить ознакомление
Обязанности — приложение 1 к приказу об организации воинского учёта. Ответственный и замещающий расписываются в листе ознакомления и получают экземпляр. При смене ответственного новый работник знакомится с обязанностями в день передачи дел.
Нужна ли доплата за ведение воинского учёта?
При совместительстве — да, по дополнительному соглашению. Если учёт включён в должностные обязанности, вносятся изменения в должностную инструкцию.