Взыскание, прогул, сокращение — сроки, документы и стоп-проверки

Кадровые процедуры по шагам Трудового кодекса

Взыскание, прогул, сокращение, соглашение сторон — мастер ведёт по статьям 81, 180, 192 и 193 ТК РФ: что сделать сегодня, что — через 2 рабочих дня, когда издавать приказ. Считает сроки по производственному календарю, останавливает до ошибки и готовит все документы процедуры в Word.

  • Сроки — кодом: 2 рабочих дня на объяснение, месяц и 6 месяцев на взыскание, 3 дня на ознакомление, 2 месяца предупреждения, ЦЗН и профсоюз
  • Стоп-проверки до ошибки: беременность, больничный и отпуск, несовершеннолетний, профсоюз, пропущенный срок, неознакомление с обязанностью
  • Все документы процедуры с вашими данными: акты, требование объяснений, приказ, уведомления, предложения вакансий, соглашение
  • Взыскание — 690 ₽, соглашение — 990 ₽, прогул и сокращение — от 1 490 ₽; проверка и календарь шагов — бесплатно
Бесплатная проверка за 3 минуты Превью бесплатно · от 690 ₽
Знакомо?

С чем приходят к нам

1

Не запросили объяснение

Без требования и двух рабочих дней ожидания взыскание незаконно (ч. 1 ст. 193 ТК). Даже если работник «и так всё признал».

2

Пропустили месяц

Взыскание — не позднее месяца со дня, когда о проступке узнал руководитель, и не позднее 6 месяцев со дня проступка (ч. 3, 4 ст. 193 ТК).

3

Уволили на больничном

Увольнять по инициативе работодателя в период болезни и отпуска нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК) — суд восстановит работника.

4

Беременная работница

Её нельзя уволить ни за прогул, ни по сокращению — даже если работодатель не знал о беременности (ч. 1 ст. 261 ТК).

5

Забыли про профсоюз

При сокращении члена профсоюза нужно мотивированное мнение профкома (ст. 373 ТК), а профорган уведомляют за 2 месяца (ст. 82 ТК).

6

Не предложили вакансии

При сокращении вакансии предлагают весь срок предупреждения, включая нижеоплачиваемые (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК).

Как это работает

Несколько минут вместо дня работы

Выберите ситуацию

Нарушение дисциплины, прогул, сокращение или соглашение сторон. Реквизиты работодателя подставятся по ИНН.

Пройдите стоп-проверки

Ответы о работнике: беременность, больничный, возраст, профсоюз. Мастер скажет «можно», «нельзя» или «можно после …» — со ссылкой на норму.

Получите план с датами

Шаги процедуры по дням: когда вручить требование, до какого числа ждать объяснение, когда акт и приказ. Бесплатно.

Скачайте документы и ведите процедуру

Word с вашими данными и напоминания на почту: «истекают 2 рабочих дня», «крайний срок приказа», «ознакомить с приказом».

Что вы получите

Готовые документы под вашу организацию

Взыскание: замечание или выговор

Служебная записка, требование о письменном объяснении, акты об отказе и о непредоставлении объяснения, приказ с нейтральной формулировкой проступка, лист ознакомления, календарь сроков.

Прогул

Акты об отсутствии на каждый день, докладная, уведомление о даче объяснений для почты с описью и мессенджера, акт, приказ об увольнении по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК или о выговоре, уведомление о трудовой книжке, памятка бухгалтеру.

Сокращение

Приказ о сокращении и изменения штатного расписания, уведомления работникам, предложения вакансий по графику, уведомления ЦЗН и профсоюза, протокол по преимущественному праву, приказы об увольнении, календарь на 2–3 месяца.

Соглашение сторон

Соглашение с компенсацией, отпуском или передачей дел, нейтральное предложение работнику, приказ, расчёт НДФЛ и взносов с компенсации сверх трёх средних заработков, памятка по рискам.

Календарь и напоминания

Все даты процедуры в одном документе и письма на почту накануне сроков.

Пример

Так выглядит документ

Фрагмент «Акты об отсутствии (2)» для вымышленной организации. Ваш будет собран по вашим ответам.

Общество с ограниченной ответственностью «Пример»

ИНН 2310000004, КПП 231001001, ОГРН 1232300000000

350000, г. Краснодар, ул. Примерная, д. 1

АКТ

об отсутствии работника на рабочем месте

13.10.2026, 18:00 г. Краснодар

Остальная часть документа откроется после оплаты.

Черновик подготовлен сервисом «Кадровый навигатор» по ответам пользователя — проверьте перед подписанием
Бесплатная проверка за 3 минуты
Цены

Платите только за готовый результат

Анкета и превью — бесплатно. Оплата нужна, чтобы скачать документы в Word и PDF.

Выбирают чаще

Взыскание

690 ₽
  • Служебная записка, требование объяснения, акты
  • Приказ о замечании или выговоре с нейтральной формулировкой
  • Лист ознакомления и акт об отказе
  • Календарь сроков ст. 193 ТК
  • Напоминания: 2 рабочих дня, крайний срок приказа, снятие взыскания через год
Выбрать
Выбирают чаще

Прогул

1 490 ₽
  • Акты об отсутствии на каждый день и докладная
  • Уведомление о даче объяснений: почта с описью и текст для мессенджера
  • Акт о непредоставлении объяснения
  • Приказ об увольнении с формулировкой по приказу № 320н — или выговор вместо увольнения
  • Уведомление о трудовой книжке, памятка бухгалтеру по расчёту и ЕФС-1
  • Календарь и напоминания о сроках
Выбрать
Выбирают чаще

Сокращение — 1 работник

1 490 ₽
  • 1 490 ₽ за первого работника
  • Приказ о сокращении и изменения штатного расписания
  • Уведомления работникам и предложения вакансий по графику
  • Уведомления службы занятости и профсоюза
  • Протокол по преимущественному праву (ст. 179), досрочное увольнение
  • Приказы об увольнении, календарь на 2–3 месяца и напоминания
Выбрать
Выбирают чаще

Сокращение — 2 работника

1 980 ₽
  • 1 490 ₽ за первого работника + 490 ₽ за каждого следующего
  • Приказ о сокращении и изменения штатного расписания
  • Уведомления работникам и предложения вакансий по графику
  • Уведомления службы занятости и профсоюза
  • Протокол по преимущественному праву (ст. 179), досрочное увольнение
  • Приказы об увольнении, календарь на 2–3 месяца и напоминания
Выбрать
Выбирают чаще

Сокращение — 3 работника

2 470 ₽
  • 1 490 ₽ за первого работника + 490 ₽ за каждого следующего
  • Приказ о сокращении и изменения штатного расписания
  • Уведомления работникам и предложения вакансий по графику
  • Уведомления службы занятости и профсоюза
  • Протокол по преимущественному праву (ст. 179), досрочное увольнение
  • Приказы об увольнении, календарь на 2–3 месяца и напоминания
Выбрать
Выбирают чаще

Сокращение — 4 работника

2 960 ₽
  • 1 490 ₽ за первого работника + 490 ₽ за каждого следующего
  • Приказ о сокращении и изменения штатного расписания
  • Уведомления работникам и предложения вакансий по графику
  • Уведомления службы занятости и профсоюза
  • Протокол по преимущественному праву (ст. 179), досрочное увольнение
  • Приказы об увольнении, календарь на 2–3 месяца и напоминания
Выбрать
Выбирают чаще

Сокращение — 5 работников

3 450 ₽
  • 1 490 ₽ за первого работника + 490 ₽ за каждого следующего
  • Приказ о сокращении и изменения штатного расписания
  • Уведомления работникам и предложения вакансий по графику
  • Уведомления службы занятости и профсоюза
  • Протокол по преимущественному праву (ст. 179), досрочное увольнение
  • Приказы об увольнении, календарь на 2–3 месяца и напоминания
Выбрать
Выбирают чаще

Сокращение — 6 работников

3 940 ₽
  • 1 490 ₽ за первого работника + 490 ₽ за каждого следующего
  • Приказ о сокращении и изменения штатного расписания
  • Уведомления работникам и предложения вакансий по графику
  • Уведомления службы занятости и профсоюза
  • Протокол по преимущественному праву (ст. 179), досрочное увольнение
  • Приказы об увольнении, календарь на 2–3 месяца и напоминания
Выбрать
Выбирают чаще

Сокращение — 7 работников

4 430 ₽
  • 1 490 ₽ за первого работника + 490 ₽ за каждого следующего
  • Приказ о сокращении и изменения штатного расписания
  • Уведомления работникам и предложения вакансий по графику
  • Уведомления службы занятости и профсоюза
  • Протокол по преимущественному праву (ст. 179), досрочное увольнение
  • Приказы об увольнении, календарь на 2–3 месяца и напоминания
Выбрать
Выбирают чаще

Сокращение — 8 работников

4 920 ₽
  • 1 490 ₽ за первого работника + 490 ₽ за каждого следующего
  • Приказ о сокращении и изменения штатного расписания
  • Уведомления работникам и предложения вакансий по графику
  • Уведомления службы занятости и профсоюза
  • Протокол по преимущественному праву (ст. 179), досрочное увольнение
  • Приказы об увольнении, календарь на 2–3 месяца и напоминания
Выбрать
Выбирают чаще

Сокращение — 9 работников

5 410 ₽
  • 1 490 ₽ за первого работника + 490 ₽ за каждого следующего
  • Приказ о сокращении и изменения штатного расписания
  • Уведомления работникам и предложения вакансий по графику
  • Уведомления службы занятости и профсоюза
  • Протокол по преимущественному праву (ст. 179), досрочное увольнение
  • Приказы об увольнении, календарь на 2–3 месяца и напоминания
Выбрать
Выбирают чаще

Сокращение — 10 работников

5 900 ₽
  • 1 490 ₽ за первого работника + 490 ₽ за каждого следующего
  • Приказ о сокращении и изменения штатного расписания
  • Уведомления работникам и предложения вакансий по графику
  • Уведомления службы занятости и профсоюза
  • Протокол по преимущественному праву (ст. 179), досрочное увольнение
  • Приказы об увольнении, календарь на 2–3 месяца и напоминания
Выбрать
Выбирают чаще

Соглашение сторон

990 ₽
  • Соглашение о расторжении: компенсация, отпуск с последующим увольнением, передача дел
  • Нейтральное предложение работнику (если инициатор — работодатель)
  • Приказ об увольнении
  • Расчёт НДФЛ и взносов с компенсации сверх 3 средних заработков
  • Памятка по рискам
Выбрать

Кадровый навигатор — месяц

1 990 ₽ / мес
  • Текущая процедура и ещё до 10 процедур за 30 дней без оплаты каждой: взыскание, прогул, соглашение сторон, сокращение одного работника
  • Сокращение нескольких работников — по тарифу на их число
  • Календарь сроков и напоминания по каждой процедуре
  • Заказ по подписке — после входа в личный кабинет; оплата разовым платежом за период, без автосписаний
Выбрать

Кадровый навигатор — год

14 900 ₽23 880 ₽ / год
  • Текущая процедура и ещё до 120 процедур за год без оплаты каждой: взыскание, прогул, соглашение сторон, сокращение одного работника
  • Сокращение нескольких работников — по тарифу на их число
  • Календарь сроков и напоминания по каждой процедуре
  • Заказ по подписке — после входа в личный кабинет; оплата разовым платежом за период, без автосписаний
Выбрать
Почему нам доверяют

Документы по действующим нормам

Сроки считаем по ст. 14 ТК РФ и производственному календарю РФ на 2025–2027 годы, с праздниками и переносами.

Стоп-проверки — по статьям 81, 82, 179, 180, 193, 261, 269, 373 ТК РФ и постановлению Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Формулировки оснований увольнения — по приказу Минтруда России № 320н.

Спорные сроки (день окончания предупреждения, длящийся прогул) — по осторожному варианту, с пояснением.

Сервис — не юридическая консультация: решение принимает работодатель, в спорных случаях — к юристу по трудовому праву.

Вопросы

Частые вопросы

Можно ли уволить за прогул, если работник не выходит на связь?

Да, но по порядку: акты об отсутствии на каждый день, уведомление о даче объяснений почтой с описью по адресу регистрации, два рабочих дня с даты получения письма (или его возврата), акт о непредоставлении объяснения, приказ. Срок — не позднее месяца со дня первого прогула. Если окажется, что работник был на больничном, прогула нет.

Что делать, если работник на больничном или в отпуске?

Уволить по инициативе работодателя в этот период нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК). Месячный срок на взыскание продлевается на время болезни и отпуска. Мастер сдвигает дату приказа на день выхода работника.

За сколько надо успеть применить взыскание?

Не позднее месяца со дня обнаружения проступка руководителем (без учёта болезни и отпуска работника) и не позднее 6 месяцев со дня его совершения; по результатам ревизии или аудита — 2 лет (ст. 193 ТК). Калькулятор в мастере считает оба срока и показывает меньший.

Как считать 2 рабочих дня на объяснение?

Со следующего дня после вручения требования, по производственному календарю. Вручили в пятницу — объяснение до вторника включительно, акт — не ранее среды. Перед праздниками срок растягивается: вручили 30.10.2026 — объяснение до 03.11.2026, акт — не ранее 05.11.2026 (4 ноября — праздник).

Нужно ли согласие профсоюза?

При сокращении члена профсоюза — нужно мотивированное мнение выборного органа (ст. 373 ТК), а о сокращении профорган уведомляют за 2 месяца (ст. 82 ТК). Для замечания и выговора мнение профсоюза не требуется. Члена выборного профоргана мастер не ведёт — там особые гарантии.

Можно ли сократить беременную?

Нет. Увольнение беременной по инициативе работодателя запрещено, кроме ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК). Нельзя сократить и мать ребёнка до 3 лет, одинокого родителя ребёнка до 14 лет и других работников из ч. 4 ст. 261 ТК.

Надо ли сообщать в центр занятости, если сокращаем одного человека?

Да. Организация уведомляет службу занятости не позднее чем за 2 месяца до увольнения (при массовом — за 3), ИП — за 2 недели, независимо от числа работников (ст. 53 Федерального закона № 565-ФЗ). Подают через портал «Работа России».

Сколько платить при увольнении по соглашению сторон?

Обязательно — только расчёт по ст. 140 ТК: зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. Компенсацию стороны определяют сами. До трёх средних месячных заработков (на Крайнем Севере — шести) она не облагается НДФЛ и взносами, с превышения — облагается; мастер посчитает облагаемую часть.

Можно объявить и выговор, и лишить премии?

За один проступок — только одно взыскание (ч. 5 ст. 193 ТК). Снижение премии взысканием не является, но с 01.09.2025 в месяце взыскания премию можно снизить не более чем на 20% месячной зарплаты (ст. 135 ТК).

Работник отказался расписаться — что делать?

Составить акт при двух-трёх свидетелях: об отказе получить требование, об отказе от ознакомления с приказом, об отказе расписаться в уведомлении. Шаблоны актов — в пакете каждой процедуры.

Это юридическая консультация?

Нет. Мастер описывает порядок действий по Трудовому кодексу и разъяснениям Пленума ВС РФ, считает сроки и готовит черновики документов. Решение о взыскании, уважительности причин и увольнении принимает работодатель. В спорных случаях обратитесь к юристу по трудовому праву.

Для кого подписка «Кадровый навигатор»?

Для сетей кафе и магазинов, стройки и кадровых служб, где таких ситуаций несколько в месяц: 1 990 ₽ в месяц или 14 900 ₽ в год, оплата разовым платежом за период, без автосписаний. Кроме процедуры, с которой вы оформили подписку, она покрывает до 10 процедур за 30 дней (годовая — до 120 за год): взыскание, прогул, соглашение сторон и сокращение одного работника. Сокращение нескольких работников оплачивается отдельно по тарифу на их число. Заказ по подписке оформляется после входа в личный кабинет.

Кадровые процедуры по шагам Трудового кодекса

Ответьте на вопросы — превью увидите сразу.

Бесплатная проверка за 3 минуты

Мастер описывает порядок действий по Трудовому кодексу РФ и разъяснениям Пленума ВС РФ. Решение о применении взыскания, об уважительности причин и об увольнении принимает работодатель. В спорных случаях обратитесь к юристу по трудовому праву. Документ — черновик по вашим ответам: проверьте даты и факты перед подписанием.

Бесплатная проверка за 3 минуты