Номенклатура дел по охране труда

Долгие сроки

Журналы регистрации инструктажей по охране труда (вводного, на рабочем месте) — 45 лет (ст. 423а); Отчет о проведении специальной оценки условий труда, карты СОУТ и документы к ним — 45 лет (ст. 407а); Документы о расследовании несчастных случаев на производстве (акты, протоколы, материалы расследования) — 45 лет (ст. 425а); Журнал регистрации несчастных случаев на производстве — 45 лет (ст. 424). При вредных и опасных условиях труда документы СОУТ хранятся 50/75 лет.

Обучение, медосмотры, СИЗ

Документы (программы, списки) об обучении работников по охране труда — 5 лет (ст. 421); Протоколы проверки знаний требований охраны труда — 5 лет (ст. 422); Документы о проведении обязательных медицинских осмотров работников (списки, направления, заключения) — 3 года (ст. 635); Документы о выдаче средств индивидуальной защиты (личные карточки учета выдачи СИЗ) — 3 года (ст. 427); Нормы бесплатной выдачи работникам средств индивидуальной защиты — постоянно (ст. 426а); Документы по оценке профессиональных рисков и мерам по улучшению условий и охраны труда — 5 лет (ст. 409). Заключительные акты медосмотров работников с вредными условиями хранятся 50/75 лет — сервис добавит отдельное дело, если такие работники есть.

Пожарная безопасность и ГО

Документы об обеспечении противопожарного режима (инструкции о мерах пожарной безопасности, акты проверок) — 5 лет (ст. 611); Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности — 3 года (ст. 613); Планы эвакуации людей при пожаре — до замены новыми (ст. 606); Документы (планы, отчеты, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от ЧС — 5 лет (ст. 601). Эти дела можно вынести в отдельный раздел «Пожарная безопасность, ГО и ЧС», если у вас разделы по направлениям.