Номенклатура дел ТСЖ и УК

Дела по многоквартирным домам

Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, решения собственников — постоянно (ст. 546); Договоры управления многоквартирными домами — 5 лет (ст. 655); Техническая документация на многоквартирные дома (технические паспорта, планы, акты) — постоянно (ст. 533); Лицевые счета собственников и нанимателей жилых помещений — 5 лет (ст. 653); Документы о начислении и оплате жилищно-коммунальных услуг — 5 лет (ст. 657); Поквартирные карточки и карточки регистрации граждан — постоянно (ст. 652). Протоколы общих собраний собственников хранятся постоянно — это главный документ при смене способа управления и в спорах.

Органы управления ТСЖ

Для ТСЖ отдельно ведутся протоколы общих собраний членов товарищества и заседаний правления — они хранятся постоянно, как протоколы коллегиальных органов. Реестр членов товарищества включается по аналогии со списками участников организации. Для управляющей компании вместо этого — решения участников общества.

Обращения жителей и подготовка к зиме

Обращения и заявления собственников и жителей, переписка по их рассмотрению — 5 лет ЭПК (ст. 154); Документы о подготовке многоквартирных домов к отопительному периоду (акты, паспорта готовности) — 3 года (ст. 543). При смене председателя или управляющей организации номенклатура и описи помогают передать документы без потерь.