Приказ об утверждении номенклатуры дел
Номенклатуру утверждает руководитель грифом «Утверждаю» и вводит в действие приказом с 1 января. Приказ входит в любой тариф вместе с номенклатурой.
Собрать номенклатуру на 2027 годЧто пишут в приказе
Утвердить номенклатуру дел на год, согласованную экспертной комиссией (протокол от … № …); ввести в действие с 1 января; руководителям подразделений обеспечить формирование дел; назначить ответственного за ведение номенклатуры и итоговую запись; признать утратившей силу прошлогоднюю номенклатуру и продолжить переходящие дела; для источников комплектования — представить номенклатуру на рассмотрение ЭПК архива. В конце — контроль и лист ознакомления.
Дата и порядок
Дата приказа — до 31 декабря, после протокола экспертной комиссии. Сервис по умолчанию ставит последний рабочий день перед 31 декабря и напомнит об утверждении за несколько дней. Приказ регистрируют в журнале приказов по основной деятельности, он хранится постоянно вместе с номенклатурой.
Связанные документы
Если экспертной комиссии нет, её создают отдельным приказом и утверждают положение о ней — эти документы и протокол заседания ЭК входят в «Полный пакет». Там же — инструкция по делопроизводству с приказом об утверждении.
Нужен ли приказ, если номенклатура утверждена грифом «Утверждаю»?
Гриф утверждает сам документ, а приказ вводит номенклатуру в действие с 1 января, назначает ответственного и отменяет прошлогоднюю. Обычно оформляют и то, и другое.
Кого знакомить с приказом?
Ответственного за номенклатуру, руководителей подразделений и членов экспертной комиссии. Лист ознакомления сервис заполнит фамилиями из анкеты.