Дела по воинскому учёту в номенклатуре

Какие дела завести

Документы (план работы, списки, отчеты, переписка с военным комиссариатом) по воинскому учету и бронированию — 5 лет (ст. 457); Карточки учета граждан, пребывающих в запасе (форма № 10), расписки, повестки — 5 лет (ст. 458); Журнал учета граждан, подлежащих воинскому учету — 5 лет (ст. 463е); Журнал проверок осуществления воинского учета — 5 лет (ст. 459). Приказ об организации воинского учёта подшивается в дело приказов по основной деятельности.

Где разместить в номенклатуре

В организации с отделами дела по воинскому учёту обычно ведёт отдел кадров, поэтому их помещают в его раздел. Если разделы строятся по направлениям деятельности, сервис выделит раздел «Воинский учёт» с собственным кодом. Карточки граждан, пребывающих в запасе, хранятся 5 лет после снятия с учёта — их удобно держать отдельной папкой.

Проверки военкомата

При проверке военного комиссариата смотрят план работы, карточки, журнал проверок и переписку. Номенклатура показывает, где лежит каждый документ и сколько его хранить, а журнал проверок ведётся в отдельном деле. Сведения о работниках, состоящих на воинском учёте, меняются в течение года: карточки уволенных не уничтожают сразу, а переносят в отдельную папку и хранят пять лет после снятия с учёта.