Номенклатура дел на 2027 год
Номенклатуру на 2027 год нужно рассмотреть на экспертной комиссии и утвердить до 31 декабря 2026 года: в действие она вводится с 1 января. Сервис соберёт её под ваши подразделения и документы за 10 минут.
Собрать номенклатуру на 2027 годЧто изменится в номенклатуре на 2027 год
Базовые документы прежние: Перечень типовых управленческих архивных документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236) и Правила организации хранения архивных документов (приказ Росархива от 31.07.2023 № 77). Изменений в них на октябрь 2026 года не найдено. Если ваша прошлогодняя номенклатура ссылается на статьи Перечня 2010 года (приказ Минкультуры № 558), её нужно обновить: нумерация статей и часть сроков изменились. Например, сейчас Приказы о дисциплинарных взысканиях — 3 года (ст. 434д), а Трудовые договоры с работниками, дополнительные соглашения к ним — 50/75 лет ЭПК (ст. 435). Второе изменение — электронные дела: для них в графе «Примечание» указывают вид носителя и систему, в которой ведётся дело.
Порядок: от проекта до 1 января
В ноябре ответственный за делопроизводство собирает проект: разделы по подразделениям или направлениям, дела с индексами вида 01-01, сроки хранения со статьями Перечня. Затем проект рассматривает экспертная комиссия и оформляет протокол. После этого руководитель подписывает гриф «Утверждаю» и приказ о введении номенклатуры в действие с 1 января 2027 года. Источники комплектования архива раз в 5 лет дополнительно представляют номенклатуру на рассмотрение ЭПК архивного учреждения. В январе по новой номенклатуре открывают папки, а переходящие дела продолжают с отметкой.
Что вы получите
Сводную номенклатуру в Word и Excel с пятью графами по форме Правил № 77, резервными номерами в каждом разделе и итоговой записью; приказ об утверждении с листом ознакомления; памятку на год. В «Полном пакете» — номенклатуры подразделений, документы экспертной комиссии, инструкция по делопроизводству и этикетки на папки. Превью первых двух разделов — бесплатно.
До какого числа утвердить номенклатуру на 2027 год?
До 31 декабря 2026 года: номенклатура вводится в действие с 1 января 2027 года (п. 11 Правил № 77).
Можно ли просто поменять год в старой номенклатуре?
Можно, если состав дел не изменился и статьи указаны по Перечню № 236. Если в старой номенклатуре ссылки на Перечень 2010 года, сроки и номера статей нужно пересмотреть.