Номенклатура дел школы

Управленческие дела школы

Большая часть дел школы — управленческие, их сроки определяет Перечень № 236: Приказы руководителя по основной деятельности и документы к ним — постоянно (ст. 19а); Протоколы заседаний педагогического совета — постоянно (ст. 18в); Приказы по личному составу (о приеме, переводе, увольнении, поощрении, оплате труда) и документы к ним — 50/75 лет ЭПК (ст. 434а); Государственное (муниципальное) задание и изменения к нему — постоянно (ст. 198а); Контракты (договоры) на закупку товаров, работ, услуг для нужд учреждения и документы к ним — 5 лет ЭПК (ст. 224); Паспорт безопасности (антитеррористической защищенности) объекта — 5 лет (ст. 594). Протоколы педагогического совета хранятся постоянно, как протоколы коллегиальных органов организации.

Отраслевые дела: личные дела обучающихся, журналы, аттестаты

Перечень № 236 не содержит статей о личных делах обучающихся, классных журналах и документах ГИА. Для таких дел сервис не придумывает срок: ставит пометку «срок определяет ЭК — по отраслевому перечню или по согласованию с архивом». Для книг выдачи аттестатов и приказов по контингенту срок подобран по аналогии со статьями Перечня с пометкой «уточните в архиве». Перед утверждением такие дела стоит обсудить с архивом, который принимает документы школы.

Сроки и порядок

Проект номенклатуры готовит секретарь или заместитель директора, рассматривает экспертная комиссия школы, утверждает директор до 31 декабря; в действие номенклатура вводится с 1 января. Раз в 5 лет и при изменении структуры номенклатуру направляют на рассмотрение ЭПК архива — в тарифе «Для учреждений» есть сопроводительное письмо и вариант с грифом ЭПК, а также договор, счёт и акт для бухгалтерии.