Номенклатура дел детского сада
В номенклатуре детского сада — управленческие дела с типовыми сроками и отраслевые дела о воспитанниках, для которых срок уточняют в архиве. Сервис разделит их и подскажет, что обсудить с ЭК.
Собрать номенклатуру на 2027 годТиповые дела детского сада
Приказы руководителя по основной деятельности и документы к ним — постоянно (ст. 19а); Протоколы заседаний педагогического совета — постоянно (ст. 18в); Договоры об образовании с родителями (законными представителями) обучающихся — 5 лет (ст. 492); Приказы по личному составу (о приеме, переводе, увольнении, поощрении, оплате труда) и документы к ним — 50/75 лет ЭПК (ст. 434а); Программа производственного контроля, протоколы лабораторных исследований и документы о ее выполнении — 5 лет ЭПК (ст. 429); Паспорт безопасности (антитеррористической защищенности) объекта — 5 лет (ст. 594). Договоры об образовании с родителями сервис относит к статье о договорах об образовании по аналогии, с пометкой «уточните в архиве».
Дела о воспитанниках
Личные дела воспитанников и книга учёта движения воспитанников в Перечне № 236 не упомянуты. Сервис включит их в номенклатуру с пометкой «срок определяет ЭК — по отраслевому перечню или по согласованию с архивом», чтобы комиссия приняла решение до утверждения. Приказы о зачислении и отчислении воспитанников получают срок по аналогии с приказами по личному составу.
Питание и безопасность
Если в саду есть пищеблок, добавьте программу производственного контроля и журналы бракеража: документы о соответствии санитарным требованиям хранятся 5 лет с отметкой «ЭПК». Паспорт безопасности объекта — 5 лет после актуализации (срок по аналогии со ст. 594 Перечня № 236, уточните в архиве), журналы инструктажей по антитеррористической защищенности — 3 года (ст. 598).
Нужно ли согласовывать номенклатуру детского сада с архивом?
Если сад — источник комплектования муниципального архива, номенклатуру раз в 5 лет рассматривает ЭПК архива. Уточните это в архивном отделе администрации.