Сообщение о проведении общего собрания собственников
Сообщение направляют или размещают не позднее чем за 10 дней до даты собрания (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ). Способ — заказное письмо, вручение под роспись или размещение в помещении, если такой способ ранее утвердило собрание.
Подготовить собраниеПять обязательных сведений
Инициатор собрания; форма проведения; дата, место и время, а для заочной части — дата окончания приёма решений и адрес, куда их передавать; повестка дня; порядок ознакомления с материалами и место, где с ними можно ознакомиться (ч. 5 ст. 45 ЖК РФ).
Подтверждение уведомления
К протоколу прикладывают документ о размещении или направлении сообщения: акт о размещении с фотографиями, реестр вручения с подписями собственников или почтовые квитанции. Мы готовим акт и реестр под выбранный способ.
Доски объявлений — только по решению собрания
Размещать сообщение на досках можно, только если такой способ ранее утвердило общее собрание. Если решения нет — добавьте вопрос о способе уведомления в повестку, чтобы в следующий раз обойтись без писем.
Материалы собрания
Если собрание утверждает документы — договор, смету, схему шлагбаума, перечень работ, — они должны быть доступны собственникам до голосования. Укажите в анкете, где и когда с ними можно ознакомиться: мы перечислим документы в сообщении и включим их в приложения к протоколу.
Как считать 10 дней?
Мы считаем с запасом: между днём сообщения и днём собрания должно быть не меньше 10 полных дней.
Нужно ли отправлять письма собственникам, которые не живут в доме?
Да, сообщение направляют каждому собственнику. Адреса берите из реестра; если адреса нет — вручайте под роспись или по адресу помещения в доме.