Заочное голосование собственников многоквартирного дома
При заочном голосовании собственники не собираются вместе, а сдают письменные решения до установленной даты (ст. 47 ЖК РФ). Сообщение о собрании — не позднее чем за 10 дней до начала голосования.
Подготовить собраниеЧто указать в сообщении
Инициатора, форму, дату окончания приёма решений и адрес, куда их сдавать, повестку и порядок ознакомления с материалами (ч. 5 ст. 45 ЖК РФ). Дату и место очной части при заочной форме не указывают.
Решения собственников
Каждый собственник заполняет решение: сведения о себе и о документе о праве собственности, «за», «против» или «воздержался» по каждому вопросу, подпись и дата. Решения, полученные после даты окончания, не учитываются. Мы готовим решение на каждого собственника по реестру.
Сроки после голосования
Протокол — не позднее 10 дней после окончания приёма решений, подлинники — в управляющую организацию не позднее 10 дней, итоги — собственникам не позднее 10 дней. Все даты считаем автоматически и присылаем напоминания.
Как собрать решения
Самое трудное в заочном собрании — получить решения от собственников больших квартир и нежилых помещений. Загрузите реестр: план обхода покажет помещения по убыванию площади и сумму голосов нарастающим итогом. Решения можно принимать по адресу, указанному в сообщении, или собирать обходом — подлинники всё равно передаются в управляющую организацию.
Подсчёт и протокол
Внесите ответы из решений в реестр или загрузите Excel из комплекта — мы посчитаем кворум и итоги по каждому вопросу по площадям и долям, отметим недействительные решения и заполним протокол, подсчёт голосов и сведения об участниках.
Можно ли сразу провести заочное собрание?
Да, ЖК РФ допускает выбор формы инициатором. Порядок проведения не зависит от того, было ли до этого очное собрание.