Очно-заочное собрание собственников
Очно-заочная форма — самая практичная: сначала очное обсуждение во дворе или в холле, затем собственники сдают письменные решения до даты окончания. Так набирается кворум даже в больших домах.
Подготовить собраниеОчная часть
На очном обсуждении ведут лист регистрации: собственники и представители с реквизитами доверенностей, отдельно — приглашённые лица с целью участия. Листы регистрации — обязательное приложение к протоколу. Мы готовим их по реестру.
Заочная часть
После очной части собственники сдают решения по адресу, указанному в сообщении. Срок окончания приёма выбирает инициатор; удобно 10–14 дней, чтобы успеть обойти квартиры.
Подсчёт
Голоса считаются по площадям: 1 м² — 1 голос, доли — пропорционально. Кворум — более 50% голосов от общего числа, ровно 50% — кворума нет. Мы считаем кворум и итоги по каждому вопросу и заполняем протокол.
Что указать в сообщении
Для очно-заочной формы в сообщении две группы сведений: дата, время и место очного обсуждения, а также дата и время окончания приёма решений и адрес, куда их передавать. Обе группы мы берём из анкеты и проверяем, что сообщение размещается не позднее чем за 10 дней до очной части.
Председатель и секретарь
Председателя, секретаря и счётную комиссию избирают первым вопросом повестки. Можно указать их заранее в анкете — тогда имена попадут в бюллетени и протокол — или оставить места для заполнения от руки.
Учитываются ли голоса, поданные на очной части?
Да, решения, заполненные на очной части, учитываются вместе с поданными до даты окончания.