Требование о предоставлении письменного объяснения

Что написать

Кому — ФИО и должность. Основание — часть 1 статьи 193 ТК РФ. Описание факта, по которому нужно объяснение: дата, время, место, что произошло. Срок — два рабочих дня со дня получения. Куда и кому передать объяснение. Фразу о том, что непредоставление объяснения не препятствует применению взыскания (ч. 2 ст. 193). Подпись руководителя и строка «требование получил(а)» с датой.

Как вручить и посчитать срок

Лучше всего — лично под подпись с датой. Срок начинается на следующий день: вручили в пятницу 16.10.2026 — объяснение до вторника 20.10.2026 включительно, акт о непредоставлении — не ранее среды 21.10.2026. Праздники сдвигают срок: вручили 30.10.2026 — объяснение до 03.11.2026, акт — не ранее 05.11.2026, потому что 4 ноября нерабочий день. Перед новогодними каникулами — до 12.01.2027 при вручении 30.12.2026.

Если работник отказался расписаться

Прочитайте требование вслух при двух свидетелях и составьте акт об отказе от получения: дата, время, кто присутствовал, что работник отказался подписать. С этой даты и считаются два рабочих дня. Если работник отсутствует — направьте требование почтой с описью вложения: срок идёт с даты получения письма или его возврата.

Что получите в мастере

Требование с подставленными реквизитами, формулировкой проступка и сроком, акт об отказе от получения, акт о непредоставлении объяснения с правильной датой и напоминание «завтра истекают 2 рабочих дня». Если работник объяснение дал, вставьте текст — мастер подскажет, какие причины он называет и какое правило к ним применимо.