Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Когда составлять акт

Акт составляют в день отсутствия, лучше в конце рабочего дня или смены — тогда можно указать точное время: «с 09:00 до 18:00» или «в течение всего рабочего дня». Если работник не выходит несколько дней, акт составляют на каждый день. Один акт «за неделю» задним числом — слабое доказательство: суд оценивает, как работодатель фиксировал каждый день (п. 23 постановления Пленума ВС РФ № 2 — доказать законность увольнения должен работодатель).

Что указать в акте

Наименование работодателя, дату, время и место составления; кто составил — обычно трое: непосредственный руководитель и два работника; ФИО и должность отсутствующего; где именно он должен был находиться — рабочее место по трудовому договору или объект работодателя; период отсутствия с точным временем; фразу «причины отсутствия неизвестны»; подписи. Если пытались дозвониться или написать, перечислите способы — это пригодится для докладной.

Отсутствие больше 4 часов — уже прогул

Прогулом считается отсутствие без уважительных причин весь рабочий день или более четырёх часов подряд (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Ушёл на три часа — это дисциплинарный проступок, за который можно объявить замечание или выговор, но не уволить. Мастер сам считает часы по времени «с — по» и предупредит, если до прогула не хватает.

Что делать после акта

Запросить письменное объяснение: вручить уведомление под подпись или, если работник не появляется, отправить ценным письмом с описью вложения по адресу регистрации. На объяснение — два рабочих дня с даты получения письма. Если объяснения нет, составляют акт о непредоставлении и решают, какое взыскание применить. Увольнение — не позднее месяца со дня первого прогула. Мастер выдаёт все эти документы и даты в одном календаре; пакет «Прогул» стоит 1 490 ₽.