Инструкция по охране труда для офисного работника
Инструкция по охране труда для офисного работника нужна даже тогда, когда его освобождают от первичного и повторного инструктажа: с ней знакомят при вводном инструктаже, а опасности офиса никуда не деваются — компьютер и зрительная нагрузка, удлинители и электроприборы, стремянки у шкафов с документами. С 31.08.2026 освобождение офисных работников от инструктажа на рабочем месте сформулировано проще: работа должна быть связана исключительно с компьютером, офисной и бытовой техникой, а условия труда по СОУТ — оптимальными или допустимыми.
Собрать пакет — бесплатно посмотреть переченьСтруктура по приказу № 772н
Пять разделов: общие требования (допуск, опасности и риски, СИЗ, сообщение о травмах), перед началом работы, во время работы, в аварийных ситуациях и по окончании работы. В каждой инструкции пакета 16 обязательных общих пунктов плюс пункты профессии и оборудования.
Примеры пунктов для офисного работника
— Проверить исправность вилок, розеток и кабелей оргтехники, отсутствие перегибов и повреждений изоляции; кабели не должны лежать в проходах. — Делать перерывы в работе с компьютером, во время перерывов выполнять упражнения для глаз и разминку. — Не вскрывать корпус компьютера и оргтехники, не извлекать замятую бумагу из включённого принтера или копировального аппарата, если инструкция производителя этого не допускает. — Устанавливать стремянку на ровную устойчивую поверхность, полностью раскрыв её; работать лицом к стремянке, не вставать на верхние ступени и не переходить с неё на стеллажи.
Оборудование, которое учитываем
В анкете можно отметить: персональный компьютер и оргтехника, стремянка и приставная лестница. По каждому — пункты «перед началом», «во время», «в аварийной ситуации» и «по окончании».
Что ещё нужно офисному работнику
Перед самостоятельной работой — вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте, далее повторный не реже раза в 6 месяцев. Обучение по охране труда: Б — для новых работников не позднее 60 дней после приёма, затем не реже раза в 3 года. Обязательный медосмотр — если его требуют результаты СОУТ или виды работ. СИЗ по нормам: средство для очищения от неустойчивых загрязнений (мыло или жидкое моющее средство).
Если офисных работников освободили от инструктажа, нужна ли им инструкция?
Да. Освобождение касается первичного и повторного инструктажа на рабочем месте, а не самой инструкции. Работника знакомят с ней под подпись.
Кого можно включить в перечень освобождённых?
Тех, кто работает только с компьютером, офисной и бытовой техникой, при оптимальных или допустимых условиях труда по СОУТ. Если в анкете у профессии есть другие работы или оборудование либо СОУТ не проведена, сервис оставит для неё инструктаж и предупредит.