Пояснения по зарплате ниже МРОТ
Инспекция сравнивает начисленную зарплату с МРОТ и среднеотраслевым уровнем по 6-НДФЛ и расчёту по страховым взносам. Низкая зарплата — повод для требования пояснений или вызова на комиссию. Законные причины есть почти всегда: их нужно назвать и подтвердить документами.
Загрузить требованиеЗаконные причины низкой зарплаты
МРОТ гарантируется работнику, который полностью отработал месячную норму рабочего времени (ст. 133 ТК РФ). Если установлен неполный рабочий день или неделя (ст. 93 ТК РФ), работник — совместитель, принят или уволен в середине месяца, был простой (ст. 157 ТК РФ) или отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ), начисление ниже МРОТ законно.
Что написать
Перечислите причины по работникам или группам: сколько человек на неполной ставке и с какого числа, кто совместитель, у кого был отпуск без содержания. Укажите, что НДФЛ и страховые взносы исчислены с фактически начисленных выплат. Если в отчётности ошибка — сообщите, что подадите уточнённый расчёт.
Какие документы подготовить
Приказы о приёме на работу и об установлении режима работы, трудовые договоры и дополнительные соглашения, табели учёта рабочего времени, штатное расписание. Их не обязательно прикладывать сразу, но они понадобятся, если инспекция запросит документы или пригласит на комиссию.
Если пришёл вызов на комиссию
Вызов по уведомлению — это приглашение дать пояснения (пп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ). Подготовьте письменные пояснения заранее и передайте их до встречи или на ней. Сервис соберёт пояснения и короткие тезисы для разговора.
Нужно ли поднимать зарплату до МРОТ?
Если работник отработал норму полностью — да, это требование ТК РФ. Если работает неполное время — зарплата начисляется пропорционально, и это нужно объяснить.
Чем грозит неответ?
Штраф 5 000 ₽ за непредставление пояснений по требованию (ст. 129.1 НК РФ) и повышенное внимание инспекции.