Уведомление в Роскомнадзор для детского центра и кружков
Детские центры, секции и кружки обрабатывают данные детей и их родителей. Договор заключается с законным представителем, а согласие на обработку данных ребёнка даёт он же — отдельным документом.
Проверить бесплатно — 10–15 минутЦели и субъекты
Оказание услуг несовершеннолетним — данные ребёнка (ФИО, дата рождения, посещаемость) и законного представителя (ФИО, телефон, e-mail). Основание — договор с родителем и согласие законного представителя, оформленное отдельно. Кадровый учёт педагогов — отдельная цель.
Фото и видео с занятий
Публикация фото детей на сайте и в соцсетях — распространение. Для этого нужно отдельное согласие на распространение с перечнем данных, ресурсами и условиями. Молчание или отсутствие отказа согласием не считается.
Справки о несудимости и здоровье
Если вы храните справки о несудимости работников или медицинские справки детей, это специальные категории персональных данных. Такие случаи сервис не оформляет автоматически и предлагает обратиться к юристу.
Рассылки родителям
Расписание и сервисные сообщения по договору допустимы. Рекламные рассылки о новых курсах и акциях — только с отдельного согласия на рассылки.
Где хранить данные
Журналы посещаемости, CRM для записи, чаты с родителями — всё это информационные системы. Родительские чаты в иностранных мессенджерах — риск локализации; данные детей лучше хранить в российской CRM, а в чатах не публиковать списки с ФИО и датами рождения. Доступ к данным детей — только у педагогов и администраторов из утверждённого перечня.
Кто подписывает согласие за ребёнка?
Законный представитель: родитель, усыновитель, опекун или попечитель. В согласии указываются данные представителя и ребёнка и документ, подтверждающий полномочия.