Уведомление об изменении сведений в реестре операторов
Уведомление подают не один раз. Если изменились сведения, которые вы указали Роскомнадзору, оператор обязан сообщить обо всех изменениях за месяц не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем изменений (ч. 7 ст. 22 152-ФЗ). О прекращении обработки уведомляют в течение 10 рабочих дней с даты прекращения обработки.
Проверить бесплатно — 10–15 минутЧто считается изменением
Новый адрес или наименование, новый ответственный за организацию обработки, новая цель (например, запустили рассылку или видеонаблюдение), новые категории данных, новая информационная система — CRM, конструктор сайта, хостинг, — смена страны хранения данных, начало трансграничной передачи. Ремонт офиса или новая модель ноутбука изменением сведений не являются.
Какие поля менять при новой CRM
Подключение новой CRM меняет описание мер защиты (новая система и её защита), место нахождения базы данных (страна и адрес ЦОД нового сервиса) и, если сервис иностранный, сведения о трансграничной передаче. Если в CRM появились новые данные — например, дата рождения для программы лояльности, — меняются и категории по соответствующей цели.
Трансграничная передача
Передача данных за рубеж — иностранному партнёру или в зарубежный сервис — требует отдельного уведомления до начала передачи (ст. 12 152-ФЗ). Но если иностранный сервис используется для первичного сбора данных граждан России, это в первую очередь вопрос локализации: данные должны записываться в базы в России. Сервис отмечает такие системы красным.
Как помогает сервис
Отметьте в анкете «уже подавали» и что изменилось. Сервис покажет, какие поля уведомления поменять, посчитает последний день срока и подготовит бланк уведомления об изменениях. В подписке «Контроль на год» — напоминания раз в квартал проверить, не изменилось ли что-то, напоминание о пересмотре документов через год и до 4 бланков изменений по подписке в кабинете.
До какого числа подавать уведомление об изменениях?
Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли изменения: например, новую CRM подключили 12 октября — уведомление подаётся до 15 ноября. Обо всех изменениях за месяц можно сообщить одним уведомлением.
Нужно ли уведомлять о прекращении обработки?
Да, в течение 10 рабочих дней с даты прекращения обработки: например, при ликвидации или прекращении деятельности ИП. Данные после этого уничтожаются с оформлением акта.