Уведомление в Роскомнадзор для индивидуального предпринимателя
ИП — такой же оператор персональных данных, как организация, если ведёт базу клиентов, принимает заявки на сайте, нанимает работников или делает рассылки. Уведомление нужно подать до начала обработки. Отличий от организации немного: ИП может сам исполнять обязанности ответственного, а штраф за неподачу у ИП — как у должностного лица.
Проверить бесплатно — 10–15 минутКогда ИП обязан подать
Если данные обрабатываются с помощью компьютера или облачных сервисов: CRM, таблицы с клиентами, онлайн-запись, формы на сайте, рассылки, бухгалтерская программа с данными работников. Освобождает только обработка исключительно на бумаге и несколько узких случаев из ч. 2 ст. 22 152-ФЗ. Отсутствие работников само по себе не освобождает: данные клиентов — тоже персональные данные.
Как подать через Госуслуги или портал
На Госуслугах есть услуга подачи уведомления оператора — сведения те же, что на портале pd.rkn.gov.ru. На портале можно подписать уведомление электронной подписью ИП или распечатать и отправить в Роскомнадзор на бумаге. Порядок сведений одинаковый: оператор, цели с категориями и основаниями, меры, ответственный, даты, трансграничная передача, база данных.
Ответственный и документы ИП
Организация обязана назначить ответственного за организацию обработки персональных данных (ст. 22.1). ИП обычно исполняет эти обязанности сам — оформляется распоряжением. В уведомлении в поле «ответственный» указываются ФИО ИП и его контакты. Политику обработки ИП утверждает и публикует так же, как организация, а согласия оформляет отдельными документами.
Штраф
За неподачу или несвоевременную подачу уведомления ст. 13.11 КоАП РФ предусматривает штраф: организации — от 100 000 ₽ до 300 000 ₽, должностным лицам — от 30 000 ₽ до 50 000 ₽. ИП по общему правилу отвечают как должностные лица.
ИП без сайта и сотрудников, только клиенты в телефоне — нужно уведомление?
Если контакты клиентов хранятся в телефоне, мессенджере или таблице — это автоматизированная обработка, уведомление нужно. Обратите внимание на мессенджеры с серверами за рубежом.
Нужна ли ИП электронная подпись?
Нет: можно подать на бумаге или через Госуслуги. Электронная подпись нужна только для отправки с портала без бумаги.