Приказ о назначении материально ответственного лица
Полная материальная ответственность работника возможна только по договору, заключённому с работником на должности из перечня, утверждённого постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ст. 244 ТК РФ). Без договора недостачу можно взыскать лишь в пределах среднего месячного заработка.
Получить карту бесплатноКому нужен договор
Кассирам, продавцам, кладовщикам, экспедиторам, заведующим складом и другим работникам, которые непосредственно обслуживают денежные или товарные ценности, — если их должности есть в перечне № 85. Для бригад используют коллективную (бригадную) материальную ответственность.
Что оформить
Приказ утверждает перечень должностей с полной материальной ответственностью и поручает заключить договоры с конкретными работниками. Договор подписывают до начала работы с ценностями или при переводе на такую должность. Обязанности материально ответственного лица: бережное отношение к ценностям, учёт и отчёты, участие в инвентаризации, сообщения об угрозах сохранности.
Зачем это малому бизнесу
Это рекомендованная, а не обязательная мера: штрафа за отсутствие договора нет. Но без договора при недостаче удержать её полностью не получится. В карте такая строка серая — «рекомендовано».
Что ещё проверить
Кассу и кассовую дисциплину (54-ФЗ, Указание Банка России № 3210-У), учёт ценностей и регулярные инвентаризации. Ответственного за кассу удобно назначить тем же пакетом приказов. Если работник отказывается подписать договор о полной материальной ответственности, а его должность есть в перечне и работа с ценностями — основная трудовая функция, это вопрос к кадровой процедуре: порядок лучше согласовать с юристом.
Можно ли заключить договор с любым работником?
Нет, только с работником на должности или работе из перечня № 85.
Нужен ли приказ, если есть договоры?
Приказ закрепляет перечень должностей и порядок — это упрощает спор при недостаче.