Обязательные приказы в организации в 2026 году

Что нужно почти всем работодателям

С первым работником появляются охрана труда (функции специалиста по ОТ при численности до 50 человек может выполнять руководитель или работник, ст. 217 ТК РФ), инструктажи и обучение по Правилам № 2464 в редакции ПП № 805, специальная оценка условий труда и оценка профессиональных рисков, учёт микроповреждений, аптечки и обучение первой помощи. Работникам, которые пользуются электроприборами, раз в год присваивают группу I по электробезопасности — нужен работник с группой не ниже III, назначенный приказом. Организации назначают ответственного за обработку персональных данных (ст. 22.1 152-ФЗ).

Что добавляют помещения

Если есть помещение, появляются пожарная безопасность (ответственный по п. 4 Правил противопожарного режима, инструкция о мерах ПБ, учёт огнетушителей в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты) и электрохозяйство (ответственный с группой IV и заместитель по ПТЭЭП). При аренде часть обязанностей может лежать на арендодателе — это решает договор. Своя котельная, подстанция, лифт или газовое оборудование добавляют отдельных ответственных.

Что добавляет деятельность

Общепит, торговля продуктами, салоны, гостиницы и работа с детьми — производственный контроль по СП 1.1.1058-01, медосмотры и гигиеническое обучение, для общепита — процедуры ХАССП и журналы по СанПиН 2.3/2.4.4282-26. Алкоголь — ЕГАИС, мясо и молоко — «Меркурий», маркированные товары — «Честный знак». Риелторы, ломбарды, ювелиры, бухгалтеры и юристы назначают специальное должностное лицо по 115-ФЗ. Военнообязанные работники — ответственный за воинский учёт, иностранцы — за уведомления МВД.

Один приказ или комплект

Закон не требует оформлять каждую область отдельным документом. Отдельные приказы удобнее при проверках и смене людей, небольшой организации подойдёт сводный приказ с таблицей ответственных. В пакете «Все приказы» есть оба варианта, реестр ответственных с датами обучения и план-график на год.