Полномочия директора истекли: можно ли продлить задним числом
Ситуация частая: устав даёт директору 5 лет, о сроке никто не помнит, а через несколько месяцев после его окончания банк просит решение о продлении. Соблазн — оформить решение прошлой датой. Делать этого не стоит.
Оформить решение по ИННПочему нельзя
Решение, датированное задним числом, — недостоверный документ. Если участник подтверждает решение у нотариуса, нотариус удостоверит его только текущей датой. А при споре — например, с вышедшим участником или кредитором — фиктивная дата может обернуться признанием решения недействительным и вопросами к самому директору. Сервис не оформляет решения датой раньше трёх дней до сегодняшнего дня и подскажет правильную формулировку.
Как оформить правильно
Принимается решение об избрании того же человека на новый срок с даты решения. Срок — по уставу. Приказ и допсоглашение к трудовому договору оформляются той же датой. В налоговую ничего подавать не нужно: директор в ЕГРЮЛ не меняется. Банку передаётся новое решение.
Что с документами «в разрыве»
Судебная практика в основном исходит из того, что истечение срока само по себе не лишает директора права действовать, пока его полномочия не прекращены или не избран новый, а сведения в ЕГРЮЛ остаются. Но риски зависят от ситуации: крупные договоры и доверенности за этот период лучше показать юристу и при необходимости одобрить решением участников.
Как не допустить снова
После оформления решения сервис ставит в календарь дату окончания нового срока и напоминает за 60, 30 и 7 дней. Бесплатный календарь ООО покажет, когда истекают полномочия, уже по анкете.