Решение об утверждении годовой бухгалтерской отчётности ООО
Каждое ООО раз в год проводит очередное общее собрание и утверждает годовой отчёт и бухгалтерскую отчётность (подп. 6 п. 2 ст. 33 Закона об ООО). Срок — не ранее чем через два и не позднее чем через четыре месяца после окончания года, то есть с 1 марта по 30 апреля (ст. 34). Правило действует и для общества с одним участником.
Оформить решение по ИННЭто не то же самое, что сдать отчётность
Обязательный экземпляр бухгалтерской отчётности сдаётся в налоговую до 31 марта — это налоговая обязанность. Утверждение участниками — корпоративная, и одна не заменяет другую. Многие владельцы ООО о собрании не знают вовсе: отчётность сдана, а решения об утверждении нет. За нарушение порядка проведения собраний юрлицу грозит штраф от 500 до 700 тыс. ₽, должностному лицу — от 20 до 30 тыс. ₽ (ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ).
Что пишут в решении
Утвердить годовой отчёт и бухгалтерскую (финансовую) отчётность за год — баланс, отчёт о финансовых результатах и приложения, с учётом аудиторского заключения, если аудит обязателен. Зафиксировать чистую прибыль или убыток по строке 2400. Отдельным вопросом — что делать с прибылью: распределить на дивиденды, оставить на развитие или направить на покрытие убытков прошлых лет.
Один участник или несколько
Единственный участник оформляет решение письменно (ст. 39). При нескольких участниках собрание созывает директор: уведомления не позднее чем за 30 дней или в срок по уставу, с годовым отчётом и отчётностью в материалах (ст. 36). Заочное голосование по утверждению годовых отчётов не допускается. Принятие решения подтверждается нотариусом, если устав не предусматривает иного.
Если срок пропущен
Проведите собрание как можно скорее — сервис предупредит о пропуске и оформит решение текущей датой. А чтобы следующего пропуска не было, календарь напомнит 1 февраля, 1 марта, 10 и 25 апреля.
Можно ли утвердить отчётность в январе?
Нет: очередное собрание проводится не ранее чем через два месяца после окончания года — с 1 марта.
Нужно ли утверждать отчётность при убытке?
Да, обязанность не зависит от результата. Убыток фиксируется в решении, дивиденды при этом не распределяются.