Приём на работу гражданина Таджикистана: что проверить и как уведомить МВД

Документы при приёме

Паспорт гражданина Таджикистана, миграционная карта, патент на работу в вашем субъекте РФ с чеками об оплате НДФЛ, полис ДМС (ст. 327.3 ТК РФ), подтверждение постановки на миграционный учёт. Сверьте срок действия паспорта и дату, до которой оплачен патент, — если что-то истекло на дату договора, сервис покажет стоп-ошибку.

Особенности ФИО

Фамилии часто имеют окончания «-зода», «-ов», «-ова», а латинское написание в паспорте может отличаться от кириллического в патенте. В уведомление переносите ФИО так, как оно записано в патенте или миграционной карте: расхождение с другими документами МВД заметит. Если ФИО в патенте и миграционной карте записаны по-разному, попросите работника исправить документ до подачи.

Заполнение и подача

Статус — временно пребывающий с патентом; регион патента должен совпадать с местом работы. Укажите срок действия договора — это новое обязательное поле. Подать уведомление можно лично, ценным письмом с описью вложения или через Госуслуги. Приложите отдельные согласия на обработку персональных данных.

Напоминания

Патент действует на оплаченный период: просрочка оплаты НДФЛ — частая причина отстранения работника. В тарифе «Работодатель» — Excel-реестр и напоминания по работнику из заказа: об окончании оплаченного периода патента, миграционного учёта и срочного договора. Уведомление об увольнении — по приложению 8, тоже за три рабочих дня.