Журнал учёта присвоения группы I по электробезопасности
Журнал — единственный документ, который подтверждает, что группа I присвоена: удостоверения для неё нет. Бланк журнала с титулом вашей организации и графами по п. 2.3 ПОТЭУ входит в бесплатный тариф.
Собрать документы — бесплатно до 3 сотрудниковКакие графы обязательны
Пункт 2.3 ПОТЭУ требует, чтобы в журнале были фамилия, имя и отчество работника, его должность, дата присвоения группы I, подпись проверяемого и подпись проверяющего. В бланке сервиса добавлены порядковый номер и ФИО проверяющего — чтобы при проверке было видно, кто проводил опрос и что у него есть группа не ниже III (она указана на титульном листе).
Как оформлен бланк
Титульный лист: наименование и ИНН организации, точки, проверяющие с группами, даты «начат» и «окончен». Дальше — таблица на А4 альбомной ориентации с нумерацией «Стр. N из M» для прошивки, в конце — строка «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов» и подпись руководителя. Если точек несколько, в платных тарифах журнал делится на разделы по точкам.
Заполнение по списку сотрудников
Если ввести в анкету сотрудников, ФИО и должности будут уже вписаны в журнал и протокол, а у каждого появится именной лист теста. Даты и подписи ставятся при присвоении. В бесплатном тарифе заполняются первые три сотрудника, в «Малом» — до 10, в «Стандарте» — до 30, в «Бизнесе» — до 100; остальные строки свободны.
Электронный журнал
Журнал можно вести в электронном виде с выгрузкой на бумагу для подписей. Электронные подписи работников возможны только в системе кадрового электронного документооборота и с их согласия, поэтому сейчас сервис выдаёт журнал в Word для собственноручных подписей, а реестр сроков — в Excel.
Нужно ли прошивать журнал?
Прямого требования в п. 2.3 нет, но прошитый и пронумерованный журнал надёжнее при проверке.
Можно ли вести один журнал на все точки?
Можно, но по точкам удобнее: проверяющему и администраторам видно своих сотрудников.